Обязанности и достижения:
Прием посетителей, распределение звонков, печать документов, деловая переписка, регистрация всей документации, координация работы сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, закупка канцтоваров, заказ билетов и т.п. + масса административной работы.
Должность: Секретарь организации с совмещением обязанностей инспектора по кадрам.
Обязанности: Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.
Делопроизводство прием поступающей корреспонденции, осуществление регистрации и систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком, передача ее генеральному директору/руководителям подразделений/конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.).
Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и др.). Тиражирование документов на множительной технике. Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/других сотрудников, чай-кофе - по требованию). Бронирование билетов, гостиниц. Доброжелательный стиль общения с посетителями и работниками общества, в том числе в ходе телефонных разговоров.
Выполнение отдельных поручений генерального директора и непосредственного руководителя, связанных с осуществлением функций секретаря. Делопроизводство в полном объеме, документооборот, закупка всего необходимого для жизнедеятельности организации, печать документов, писем. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
Кадровое делопроизводство. Первичная бухгалтерия.