Обязанности и достижения:
Организация ведения делопроизводства на предприятии. Организация работы по подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, сбор участников, ведение протоколов, регистрация, контроль исполнения). Оформление, согласование, передача заявок для контрагентов, посетителей в бюро пропусков. Оформление командировочных удостоверений (в программе - 1 С), регистрация в журнале, создание приказов о командировке и распоряжений, организация командировок (бронирование гостиниц, заказ трансфера, билетов, ..). Организация телефонных переговоров, прием телефонограмм, регистрация в журнале. Контроль исполнения распоряжений руководства.