Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 03 октября 1986)

Монино

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 8 месяцев

- Март 2009 – октябрь 2013
- 4 года и 8 месяцев
Делопроизводитель
ОАО "Камов"
Обязанности и достижения:
2009 - 2011 год: ОАО «Камов» Вертолетостроительное КБ, ведущий специалист Управления делами Должностные обязанности Составление и оформления документации, ведение их учета и регистрации, организация архивного дела, контроль состояния прохождения документации между исполнителями, ведение электронной архивизации всей документации фирмы: входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов: служебных записок, приказов, распоряжений, писем. 2011 - 2012 год: ОАО «Камов» Помощник Исполнительного директора Должностные обязанности: Делопроизводство, работа с документами, средствами связи, посетителями, подготовка и проведение совещаний. Работа хозяйственного характера. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Подготовка командировочной документации. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Прием телефонных звонков, фиксация и доведение служебной информации до руководителя, организация проведение видеоконференций, телефонных переговоров. По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, служебных записок и других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 2012 - 2013 ОАО «Камов» Ведущий специалист отдела протокола Должностные обязанности Ведение экономики закупочно-распорядительной деятельности отдела протокола ОАО «Камов». Расчет сметы организации приема иностранных делегаций. Подготовка сметы сувенирной продукции и подарков для смежников и партнеров предприятия, сбор и анализ их необходимого количества, поиск, закупка, распределение между сотрудниками предприятия. 2013 – 2014 год: ООО «Трансроуд+», транспортная компания, предоставление услуг по перевозки пассажиров маршрутным транспортом. Инспектор отдела кадров Должностные обязанности: Оформление на работу водителей, российского или иностранного происхождения, приказы, инструктажи, направление на оформление необходимой документации, регистрации, разрешения на работу, медицинские книжки, справки. Подготовка приказов в 1С. Ведение табелей учета рабочего времени. Дополнительные сведенья: Иностранный язык: английский, уверенный пользователь ПК, водительское удостоверение категория «В», машина.