Резюме № 28660846
Обновлено 10 января 2020
Обновлено 10 января 2020
Секретарь / Специалист по документообороту / Офис-менеджер
Была больше месяца назад38 лет (родилась 12 августа 1987)
Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 8 месяцев
- Декабрь 2016 – июль 2019
- 2 года и 8 месяцев
Главный специалист в управлении проектами
ООО СК "Констант"Обязанности и достижения:
- подготовка, согласование, организация подписания и направления исходящих писем, запросов в рамках компетенций отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству; - организация селекторных совещаний; - протоколирование совещаний; - разработка и ведение графиков выполнения работ по проектам; - подготовка отчётных материалов в рамках закрытия договора/выполнения работ; - составление и внесение корректировок в договоры; - организация и сопровождение обмена документацией между компанией и контрагентами; - подбор персонала посредством анализа резюме и составления первичного мнения о кандидате; - организация подбора, проведение отбора, организация заключения договора на разработку сайта и контроль исполнения его условий, включая участие в разработке дизайна, согласования наполнения и подбора материалов, предоставление доступа к хостингу и домену; - организация обеспечения типографской продукцией (визитки, презентации и пр.), включая подбор компании, заключение договора, его сопровождение, разработка и согласование дизайна и макетов, представление корректных данных); - выполнение поручений руководителя.- Декабрь 2016 – февраль 2019
- 2 года и 3 месяца
Главный специалист отдела строительства, ремонта и реставрации
ФГБУК "ГМВЦ "РОСИЗО"Обязанности и достижения:
- подготовка, согласование, организация подписания и направления исходящих писем, запросов в рамках компетенций отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству; - организация селекторных совещаний; - протоколирование совещаний; - организация документооборота отдела в системе СЭД компании; - организация и ведение архива проектно-сметной документации; - заказ автотранспорта; - координация работы курьерской и клининговой службы; - административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ, учёт, хранение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с арендодателем, организация уборки офиса, взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках организации бесперебойной работы городской телефонной связи и интернета; - подбор персонала посредством анализа резюме и составления первичного мнения о кандидате; - составление и ведение табеля учёта рабочего времени с последующим своевременным представлением его в отдел кадров; - копирование, сканирование документов; - подготовка аналитических материалов по запросу руководителя; - организация переезда офиса; - travel-поддержка сотрудников компании; - выполнение поручений руководителя.- Октябрь 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
АО "ТЭК"Обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков; - организация селекторных совещаний; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - участие в разработке и внедрении стандарта организации, в том числе стандарта делопроизводства; - составление, внесение корректировок в контракты с контрагентами, в том числе на английском языке; - заказ гостевых пропусков; - встреча и прием посетителей; - координация работы курьерских служб; - копирование, сканирование документов по поручению руководителя; - обеспечение канцелярскими и хозяйственными принадлежностями; - организация переезда офиса; - travel-поддержка сотрудников компании; - выполнение личных поручений руководителя.- Декабрь 2014 – июнь 2015
- 7 месяцев
Секретарь
ОАО "СУ МВО", МоскваОбязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков - регистрация входящей/исходящей корреспонденции - заказ автотранспорта для руководящего состава - заказ гостевых пропусков - встреча и прием посетителей - координация работы курьерских служб и внутреннего курьера - копирование, сканирование документов по поручению руководителя- Декабрь 2011 – август 2014
- 2 года и 9 месяцев
Руководитель проекта / администратор проекта
ЗАО "Новые технологии в перевозках"Обязанности и достижения:
1. Обеспечение взаимодействия с представителями Заказчика и Контрагентами: организация переговоров и совещаний, заключение новых договоров и контрактов, отслеживание поступления средств по договорам, контроль документооборота, ведение деловой переписки. 2. Своевременное предоставление точных данных по фактическим продажам услуг: ежедневный мониторинг происходящей ситуации на площадках, подтверждение данных фактического объёма оказанных услуг, получение сведений о предстоящих мероприятиях, оперативное реагирование на возникновение непредвиденных ситуаций, создание и ведение системы оперативного учёта и базы данных с определением необходимых параметров учёта по подразделениям. 3. Координация работы подразделений на основе данных, полученных с объектов, координация работы подразделений по производству, обслуживанию, ремонту и возврату порожних контейнеров для недопущения простоев по вине Компании, налаживание и отработка схем взаимодействия, постановка задач персоналу и контроль их исполнения. 4. Управление бюджетом направления: совместное составление, согласование и утверждение бюджета подразделений, контроль и согласование расходов, штатного расписания, перемещения командированных сотрудников. 5. Обязанности дизайнера: создание дизайна сайта, его наполнение, разработка фирменного стиля, подготовка печатной продукции, создание презентационных материалов. 6. Частичное осуществление деятельности помощника заместителя генерального директора: планирование рабочего дня, организация и проведение совещаний, административный контроль и техническая помощь, travel-поддержка. Начинала свою трудовую деятельность в качестве секретаря. Опыт - 1,5 года. Выполняла следующие обязанности: 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 2. Учет, получение и отправка корренспонденции. 3. Делопроизводство. 4. Работа с МФУ. 5. Подготовка презентационных материалов. 6. Подготовка и участие в выставках. 7. Выполнение поручений руководителя по сбору и аналитическому объединению информации, а также travel-поддержка. 8. Работа с подразделениями и контрагентами: деловая переписка, организация совещаний, участие в создании и утверждении внутренней документации.- Август 2010 – октябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Учитель русского языка и литературы
ГОУ СОШ 619, МоскваОбязанности и достижения:
Преподавание русского языка и литературы в 5 - 11 классах согласно должностной инструкции.- Апрель 2009 – февраль 2010
- 11 месяцев
Оператор call-центра
Bojole, МоскваОбязанности и достижения:
- исходящие звонки (холодные) по телефонной базе; - опрос абонентов по заданной тематике; - заполнение электронных форм отчетности по каждому опрошенному.- Октябрь 2008 – январь 2009
- 4 месяца
Наборщик текстов
Институт русского языка и литературы им. В. В. Виноградова, МоскваОбязанности и достижения:
- участие в тендерном проекте развития русского языка; - распознавание транскрипции; - набор текста в соответствии с транскрипцией
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Экстернат
- 2014
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Обо мне
Дополнительные сведения:
Общительная, коммуникабельная, пунктуальная, внимательная, ответственная, дисциплинированная, легко обучаемая, энергичная.
Уверенный пользователь ПК, MS Office, СЭД.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 59 541 похожее резюме
Обновлено 10 декабря
Обновлено 17 сентябряПоследнее место работы (7 мес.)Помощник руководителяДекабрь 2024 – июль 2025
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 6 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Продавец-консультантАвгуст 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Секретарь60 000 ₽
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Младший менеджерОктябрь 2018 – сентябрь 2021
Обновлено 22 декабряПоследнее место работы (3 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2020 – октябрь 2020
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob