Обязанности и достижения:
1. Получение и просмотр документов, их регистрация в журналах, направление исполнителям;
2. Ведение оперативного учета прохождения документов и контроль сроков их исполнения;
3. Подготовка проектов документов, обеспечение согласования данных проектов документов с руководителями подразделений;
4. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов (приказ, распоряжение);
5. Осуществление документооборота между предприятием и другими предприятиями;
6. Обеспечение сохранности документации, формирование дел, передача их на архивное хранение;
7. Организация и участие в совещаниях, созываемых генеральным директором;
8. Своевременное пополнение канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
1. Прием и рассмотрение документов при приеме, переводе, увольнении работников.
2. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
3. Ведение карточек Т-2 на каждого работника;(отпуск, увольнение, перевод);
4. Составление приказов по личному составу; Регистрация приказов в журналах; ознакомление работника с приказом;
5. Заполнение трудовых книжек при приеме, переводе и увольнении; учет и хранение;
6. Выдача справок работникам о северных надбавках, об отпуске, о прошлой и настоящей трудовой деятельности (регистрация справок в журналах);
7. Подбор кадрового персонала;
8. Выдача временных и постоянных пропусков (регистрация в журнале);
9. Выдача полиса работнику (регистрация номера в журнале);
10. Внесение информации о количественном составе работников в общий список предприятия.