Обязанности и достижения:
Распределение телефонных звонков по отделам (12 линий); Оформление, составление и утверждение документов (по необходимости): письма, приказы (по производственной и кадровой деятельности), штатные расписания, распоряжения, служебные записки, планы, инструкции, правила, протоколы, доверенности, акты);Работа с входящими и исходящими документами (контроль за исполнением);Прием телефонограмм, отправка и прием факсов, с распределением их по отделам;Обеспечение офиса и производства канцелярскими товарами, хоз. товарами (четкое отслеживание и полный материальный отчет;Размещение вакансий в соответствующих изданиях;Ведение документооборота, архив;Оформление виз и размещение гостей (бронирование) в гостинице (контроль);Отправка экспресс почты (заграницу);Работа с договорами;Работа с таможенными документами;