Обязанности и достижения:
Основная функция компании - импорт офисной мебели и комплектующих.
• Управление внешнеэкономической деятельностью группы компаний (закупки, логистика, таможенное оформление), в подчинении до 7 человек.
• Планирование и бюджетирование расчетов с поставщиками и затрат на доставку/таможенное оформление грузов.
• Ежедневное формирование приоритетности оплачиваемых счетов исходя из бюджета направления.
• Построение и поддержание функционирования оптимальных бизнес-процессов подразделения.
• Построение наиболее эффективных логистических и организационно-правовых схем для сокращения временных и материальных затрат на закупку и доставку товаров.
• Регламентирование работы импортных подразделений холдинга.
• Подбор, мотивация и обучение персонала.
• Контроль добросовестности исполнения сотрудниками обязанностей.
• Анализ и подготовка ежемесячной отчетности по эффективности работы направления.
• Выступление на ежеквартальном Совете Директоров по результатам и дальнейшим путям развития направления.
• Постановка задач и контроль их выполнения сотрудниками подразделения.
• Формирование ФОТ и бюджетирование общих расходов направления.
Достижения:
1. По истечении первого года работы удалось сократить на 40% количество сотрудников подразделения, без потери качества выполняемых функций. Что существо увеличило эффективность каждого сотрудника.
2. С июля и по декабрь 2013 за счет полного комплекса введенных мер по оптимизации логистических схем, удалось сократить расходы холдинга на 7 млн. рублей (7-8% в доли всех логистических расходов)
3. Построение прозрачной системы мотивации сотрудников, что повысило их эффективность и заинтересованность в выполнении плановых показателей.
4. В виду сокращения расходов группы компаний, было проведено объединение двух подразделений (логистика и закупки). Были переработаны текущие бизнес процессы, должностные инструкции сотрудников, выстроены новая система мотивации персонала. Это позволило сократить штат сотрудников подразделение, а как следствие повысило личную эффективность каждого сотрудника.