Обязанности и достижения:
Планирование и организация закупочной деятельности
- Организация взаимодействия с СК по вопросам ГОЗ, планирование ГОЗ
- Планирование расходный частей в ЭБ и формирование ФХД
- Ведение и организация закрытого делопроизводства подразделения
- Подготовка полного пакета технической документации закупки (, обоснование потребностей подразделения.
- Организация взаимодействия с подразделениями по подготовке документации согласно сроков планирования
- Оценка действительной потребности закупаемых работ/товаров/услуг.
- Формирование и согласование субсидийных выделений с Учредителем.
- полное взаимодействие с Казначейством в части сопровождений ГОЗ.
- Формирование планов ремонта с обоснованием стоимости, проверка сметного ценообразования.
- Формирование и утверждение ПИР
- Ведение делопроизводства, включая закрытое делопроизводство
- Подготовка полного пакета документации (включая технические части, сметные части, требования к товарам), конечное обоснование потребностей подразделения.
- Согласование документации с РГ, экспертными организациями в области ценообразования
- Работа по формированию ценыдоговора, оценка стоимостных критерием сегментов рынка
- Полное ведение претензионной работы, расчет и составление претензионной документации.
- Представление интересов в ФАС
- Контроль и планирование постатейных средств
- Защита и комиссионное отклонение заявок
- Арбитражная практика (отстаивание правомерности претензионной работы и принятых штрафных санкций)
- Полная работа с подрядчиками, поставщиками, исполнителями (закрывающие документы, сроки, этапирование, ведение экспертной работы, приемка результатов)
- Проверка подготовленной документации (Машиностроение, строительство, связь и коммуникации, оборудование, ЛВС, проектирование, IT сфера, ремонты, эксплуатация, кап ремонты, содержание, ПИР, международные проекты)
- Ведение Заявочной и сверочной работы, рекламационные работа, организация комиссионного определения соответствия работ/услуг/товаров.
- Подготовка писем и отчетной документации, работы по согласованию, организация взаимодействия с подразделениями согласно Положения о закупках.
- Согласование и обоснование проведения и необходимости Закупок с вышестоящими подразделениями (ГРантодатели, Министрерство, Службы заказчика)
- Организация работы по ПСД
- Общее руководство службой, постановка и контроль задач.- осуществление контроля подготовки проекта государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) Учреждения на текущий финансовый год и плановый период.
- О существление контроля подготовки плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения на текущий финансовый год, проекта изменения плана, а также проекта плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения на следующий финансовый год в ЭБ.
- Осуществление контроля за исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения на текущий финансовый год, корректировка истратных частей в ЭБ.
- Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;
- Размещение информации в подсистеме в единой информационной системе в сфере закупок, на торговых площадках, работа с порталом поставщиков
- Обеспечение своевременной сдачи установленной отчетной документации
- Работа с контролирующими подразделениями ФАС, Прокуратура, СК в области согласования и планирования закупочной деятельности
- Взаимодействие с Контролирующими органами в части истраты ГОЗ, экспертная работа.