Обязанности и достижения:
• организация и контроль работы команды по всем направлениям деятельности отдела (в подчинении 15 человек), решение операционных и стратегических задач;
• разработка и ведение оперативной, статистической, управленческой отчётности на регулярной основе и по запросу;
• прогнозирование объёмов обращений по каждому каналу коммуникации, построение расписания работы КЦ на основе прогнозов;
• анализ и контроль выполнения ключевых KPI КЦ (SL, AWT, LCR, AHT, OR, UR, FCR, CSI);
• управление инцидентами, влияющими на клиентов и процессы обслуживания в КЦ (выявление, регистрация, контроль сроков, эскалация, устранение последствий).
Ключевые проекты и результаты:
• организована с нуля деятельность направления мониторинга и отчётности в КЦ, достижение базового уровня качества в течение 2 месяцев с начала работы;
• реализована инициатива по внедрению WFM-системы, что позволило повысить точность прогнозирования на 15% и снизить уровень потерянных звонков на 6%;
• оптимизирован функционал поддержки обслуживания (исходящие коммуникации переведены в смс-информирование, пересмотрена контактная схема взаимодействия с клиентом), что позволило высвободить (перевод на другие направления обслуживания клиентов) 23 сотрудника;
• повышен уровень доступности на 4% за счет перевода всех сервисных коммуникаций с клиентами под контроль отдела;
• изменена схема маршрутизации звонков и логики меню, что позволило снизить переключения между скиллами на 6%, достигнута экономия в объеме 10% от бюджета за счет упразднения рекламных роликов;
• обеспечено сохранение персонала и интеграция новых процессов в работу отдела при слиянии ФК Открытие и ПАО ВТБ.