Обязанности и достижения:
Общее руководство отделом 20- сотрудников (офис-менеджеры, секретари, водители, охранники, уборщицы, электрики,
сантехники).
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, отдельно выделенных подразделений и региональных
представительств компании:(косметический ремонт, реконструкция торговых помещений, организация переездов,
заказ транспорта, закупка мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря, бытовой химии, средств гигиены и тд.)
Контроль технического состояния офиса (электроснабжение, водоснабжение).
Проведение противопожарных мероприятий.
Осуществление контроля за ходом выполняемых ремонтных работ и их качеством, составление смет на выполняемые работы.
Ведение учетно-отчетной документации по расходованию и приобретению материальных ценностей в рамках
запланированного бюджета на квартал, год.
Проведение тендеров, заключение договоров на предоставляемые услуги и поставляемые товары.
Приобретение и продажа транспорта, работа с лизинговыми компаниями, регистрация транспорта
проведение ТО, страхование.
Учет рабочего времени сотрудников отдела, расчет заработной платы.
Работа с разрешительными и государственными структурами.