Обязанности и достижения:
Головной офис (г. Москва, 120 а/м руководителей высшего и среднего звена)
Управление автопарком:
o обеспечение ежедневной бесперебойной работы автопарка, контроль работы водителей на маршрутах и выполнения ими ПДД, разработка, внедрение, контроль соблюдения режима труда и отдыха
o обеспечение ремонта, проведения ТО/ГТО в соответствии с требованиями законодательства РФ и транспортной политикой компании, взаимодействие с техническими сервисами
o организация процесса регистрации а/м в органах ГИБДД
o управление сотрудниками отдела автопарка (найм, организация
и контроль работы, ежегодная оценка и т. д.): водителей, диспетчеров, механика (40 человек)
Бюджетирование и контроль исполнения бюджета в течение года
Взаимодействие со страховыми компаниями, контроль своевременного урегулирования претензий по страховым случаям (ОСАГО, КАСКО)
Взаимодействие с представительствами производителей а/м, дилерскими сетями, включая премиальные сегменты
Взаимодействие с арендодателями бизнес-центров и парковочных пространств для обеспечения бесперебойной парковки а/м
Головной и региональные офисы (1700 а/м)
Разработка и внедрение политик по обеспечению сотрудников корпоративными а/м, по соблюдению ПДД, БДД, законодательства РФ
и локальных нормативных актов компании в области автотранспорта
Разработка и внедрение политики по продаже а/м сотрудникам и третьим лицам
Разработка политики по обеспечению сотрудников транспортными услугами (такси); внедрение и контроль соблюдения правил и процедур по предоставлению транспортного обслуживания в бизнес-целях
Разработка базы по заказу транспортного обслуживания сотрудниками
Оптимизация документооборота с поставщиками в области транспорта
Разработка должностных инструкций сотрудников транспортного отдела
Разработка тендерных заданий по закупке а/м, страхованию транспорта, услуг технических сервисов, такси, парковок и т. д.; ведение таких тендеров
Разработка методов контроля своевременной оплаты штрафов, наложенных на компанию за нарушения ПДД
Разработка и внедрение инструментов оплаты платных городских парковок
Разработка и внедрение методов снижения аварийности, внедрение цифровых программ обучения безопасным методам управления а/м (система GPS мониторинга)
Разработка и внедрение инструмента удаленного осмотра а/м, контроля перерасхода топлива
Контроль выполнения требований по БДД согласно требованиям законодательства РФ и локальных нормативных актов компании
Разработка мероприятий по предупреждению ДТП и организация их выполнения
Организация программ обучения сотрудников безопасному вождению, разработка и внедрение on-line тренингов
Контроль и информирование руководства о состоянии аварийности в парке, причинах и обстоятельствах ДТП;
Организация и проведение разбора причин ДТП, проведение комментированного вождения для сотрудников по результатам комиссии по разбору ДТП
Контроль соблюдения глобальной политики EHS на российском рынке
с учетом требований законодательства РФ в области транспорта