Обязанности и достижения:
Обязанности Руководителя тендерного отдела:
- Организация и координация работ в закупочных процедурах;
˗ Планирование деятельности сотрудников, распределение задач, контроль качества подготовки конкурсных заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и внутренним требованиям Компании;
- Взаимодействие с подразделениями организации по предоставлению информации для формирования заявки на участие в закупочной процедуре по специфике ценообразования и технической части заявки;
- Координация действий партнеров в рамках коллективного участия в крупных проектах, формирование сложнокомпонентных заявок в качестве Лидера с привлечением коллективных участников/субподрядчиков;
˗ Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок на предмет объявленных закупочных процедур актуальных для Компании;
˗ Анализ конкурсной документации на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223);
˗ Анализ требований к участнику, методики оценки предложений (предварительный расчет баллов) для принятия решения о целесообразности участия;
- Взаимодействие с организаторами процедур, подготовка запросов по недостающей информации;
˗ Аккредитация на электронных торговых площадках (roseltorg, etprf, sberbank-ast, rts-tender, otc, B2B-Center, fabrikant, tzselektra, etzp.rzd, etpgaz.gazprombank и др.) прохождение квалификационных отборов, получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП), размещение документации на ЭТП;
˗ Накопление и систематизация информации о конкурсах, в которых участвовала Компания (Ведение базы данных);
- Разработка шаблонов договоров, подготовка, при необходимости, протоколов разногласий к проектам договоров Заказчика;
˗ Отслеживание возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок;
- Заполнение заявок, форм на получение банковских гарантий;
- Составление отчетов для Высшего руководства по результатам работы тендерного отдела.
Достижения в области развития тендерной деятельности:
˗ Создание тендерного отдела с "Нуля" (подбор и обучение сотрудников, 10 человек);
- Разработка внутренних документов, регламентирующих закупочную деятельность (Положение о тендерном отделе, Регламент участия в конкурсных процедурах);
˗ Прохождение аккредитаций у таких заказчиков как Газпром, Внешэкономбанк, Роснефть, ФСК ЕЭС, Газпром нефть;
˗ Одновременное участие в 5-ти и более конкурсных процедурах;
˗ Процент побед увеличен в несколько раз;
˗ Выиграны конкурсы у таких заказчиков как РЖД, ФПК, Евразийская экономическая комиссия, Внешэкономбанк (ВЭБ), Газпром, Газпром Информ, Газпром Нефть, Ленэнерго, МОЭСК, МГТС, Петербургский метрополитен, СО ЕЭС, Скоростные магистрали, Водоканал Санкт-Петербурга, ОАК и др.
Обязанности Руководителя по развитию в оценочной деятельности:
- Организация рабочего процесса направления "Оценка";
- Формирования команды штатных оценщиков (10 человек);
- Постановка задач сотрудникам;
- Координация действий сотрудников;
- Контроль исполнения поставленных задач;
- Разработка презентации и предложений по направлению "Оценка";
- Анализ стоимости услуг на рынке для формирования прайса по услугам направления "Оценка";
- Прохождение обязательных процедур для оказания услуг и развития направления (соблюдение требований ФЗ-135, аккредитация в СРО, страхования ответственности)
- Ежегодное прохождение аккредитаций в Газпроме, ТГК -1, ФСК ЕЭС, Газпром нефть;
- Составление отчетов по результатам деятельности для высшего руководства компании;
- Еженедельное планирование ДДС по направлению" Оценка";
- Контроль предоставления первичных бухгалтерских документов.
Достижения в области развития оценочной деятельности:
˗ Создание отдела с "Нуля" (10 оценщиков);
- Обеспечение стабильной доходности направления.