Обязанности и достижения:
1. Проведение подготовительной аналитической работы, отслеживание и анализ тендерных процедур профильного направления, работа с коммерческими заказчиками;
2. Оценка целесообразности участия, составление перечня тендерных процедур для участия, участие в совещаниях с учредителями группы компаний и высшим руководством для принятия окончательного решения об участии;
3. Инициация процесса оформления банковской гарантии, предоставляемой в качестве обеспечения участия, при необходимости самостоятельный сбор и подготовка пакета документов для получения банковской гарантии;
4. Руководство отделом государственного заказа в части постановки задачи и контроля качества и своевременности исполнения, в т. ч.:
4.1 Получение ЭП, аккредитация на основных ЭТП, поддержание актуальной информации о компании на основных ЭТП.
4.2. Работа с обеспечениями участия на ЭТП и в закупочных процедурах, проводимых на бумажных носителях (перечисление обеспечительного платежа, контроль поступления и возврата);
4.3. Подготовка пакета тендерной документации в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ, требованиями коммерческих заказчиков;
4.4. Подача заявок в электронном виде - в случае с ЭТП, подбор оптимального варианта доставки и выбор курьерской службы в случае подачи заявки на бумажном носителе;
4.5. Участие в электронных процедурах, ответ на дозапрос документов, отслеживание результатов закупочных процедур;
5. Взаимодействие с Заказчиком на ранних этапах, внесение обеспечения исполнения по договору, заключение Государственного контракта/Договора, контроль соблюдения регламентированных сроков подписания;
6. Ведение отчетности, отслеживание своевременных поступлений авансовых платежей, контроль закрытия отдельных этапов ПИР в соответствии с календарным планом-графиком в Договоре;
7. Получение, оформление допусков СРО на выполнение:
- Проектных работ;
- Строительно-монтажных работ;
- Инженерных изысканий
в том числе на особо опасных и технически сложных объектах, кроме объектов атомной энергетики.
В том числе: полное сопровождение группы компаний в нескольких саморегулируемых организациях в части документооборота, инициации ежеквартальных платежей, прохождение ежегодных плановых проверок, подержание документов группы компаний в соответствии с требованиями законодательства и СРО.
8. Ведение кадрового делопроизводства, в части: составление приказов, формирование внутренних документов, организация повышения квалификации специалистов компании, получения специальных разрешений, удостоверений Ростехнадзора;
9. Ведение работы по сертификации и контролю качества деятельности, составление внутренних нормативных документов, приказов.
10. Ведение деловых переговоров с первыми лицами компаний, государственными заказчиками на этапе заключения Договора;
11. Поиск и отбор подрядных организаций для выполнения части проектно-изыскательских работ, запрос цен, коммерческих предложений от компаний, заключение договора.
За период работы в компании благодаря грамотной тендерной и коммерческой работе было заключено более 40 Государственных контрактов/Договоров на выполнение проектно-изыскательских работ по объектам авиационной инфраструктуры (аэропорты, аэродромы, авиационные заводы, вертолетные площадки, объекты бизнес-авиации). Годовой оборот компании по сравнению с показателями предыдущих лет вырос в два раза. Был достигнут абсолютный рекорд по сумме заключенных Договоров в 2016 г.