Обязанности и достижения:
Формирование и защита: бюджетов эксплуатационных расходов (ТО, Клининг, Охрана).
Контроль формирования и защиты бюджетов капитальных затрат (улучшения, ремонты, модернизации).
Контроль исполнения графика ремонтных работ.
Подготовка КП, договоров (с заказчиками/подрядчиками), обеспечение процедуры согласования и подписания Сторонами.
Контроль исполнения договорных обязательств.
Работа с дебиторской задолженностью.
Организация и контроль: приема, учета, распределения и выполнения заявок от собственников объектов и арендаторов.
Организация мониторинга состояния инженерных систем посредством систем диспетчеризации и ежемесячных обходов (контроль актуальности и маршрутов обхода, полноты выявления несоответствий и дальнейшего их устранения).
Контроль планово- предупредительных работ (ППР) (контроль наличия графиков ППР, помощь в их составлении, контроль выдачи заданий на техническое обслуживание и качества выполненных работ).
Организация и контроль соблюдения стандартов компании в части ведения необходимой документации (Инструкции, журналы, и т. д.).
Контроль соблюдения требования по Охране труда, пожарной и промышленной безопасности.
Организация учета товарно-материальных ценностей (инструмент/оборудование и т. д.) и контроль расходования расходных материалов в т. ч. на соответствие бюджета.
Подбор персонала на должности Управляющий/ Руководитель службы эксплуатации объекта (подача заявок и собеседование, выдача предложений по успешным кандидатам).
Взаимодействие с внешними и внутренними подрядчиками. - Контроль качества предоставляемых услуг.
Ведение деловой переписки.