Обязанности и достижения:
Организация обслуживания и эксплуатации московских офисов Компании
• Управление недвижимостью Компании (комплекс зданий на ул. Кржижановского ("Gold Tower" и другие; общая площадь – более 34.000 м2 (21.700 м2 в собственности и 12.500 м2 в аренде))
• Управление уровнем качества фасилити-услуг (SLA, OLA, UC)
• Оперативное управление эксплуатирующей компанией (ДЗО, 250 сотрудников (официанты, уборщицы, водители, электрики и др.))
• Автотранспортное обеспечение (35 автомобилей, а также такси-провайдеры); работа с сервисными и страховыми компаниями; тендеры по закупке транспортра и услуг
• Инжиниринг, ТО и эксплуатация (ОВиК, электрика, ГХВиК, слаботочка, лифты, "умный дом", пожаротушение)
• Ремонтно-строительные работы (собственной строительной группой и подрядом); участие в контроле строительства и приемка нового здания под аренду СИБУР
• Служба питания (2 столовые, буфеты, ресторан для топ-менеджмента, выездные мероприятия, сопровождение встреч/переговоров)
• Клининг, уборка территорий
• Озеленение и фито-дизайн
• Поиск новых офисов, осуществление переездов, арендная работа, внутренние перемещения подразделений
• Материально-техническое обеспечение, конкурентные процедуры (конкурсная комиссия, взаимодействие с корпоративным тендерным комитетом)
• Охрана труда и техника безопасности Корпоративного центра
• Противопожарная безопасность (мероприятия, документация, проверки, монтаж и обслуживание систем зданий)
• Бюджетирование, аллокация и оптимизация расходов
• Учет ТМЦ, инвентаризации
• Документооборот
• Обеспечение работы выставок, корпоративов, ивентов, спартакиад, детских праздников
• Разработка и контроль исполнения политик в рамках ФСХО (Функция снабжения и хозяйственного обеспечения) в Корпоративном центре и регионах (13 площадок)