Обязанности и достижения:
Разработка и составление нормативно-методической документации по обеспечению управления организацией (Положения, Правила, Инструкции, Номенклатура дел, Перечни, Презентации и др.).
Организация перевода функционала работы с документами на аутсорсинг.
Разработка и внедрение сетевого принципа хранения и обслуживания документов с централизованной системой контроля и учета.
Разработка и внедрение систем электронного документооборота.
Разработка и внедрение технологий обработки документов:
- проведение комплексного обследования состояния документационного фонда;
- экспертиза научной и практической ценности документов;
- определение сроков хранения документов;
- обработка и систематизация документов;
- формирование комплексов дел постоянного,
долговременного, временных сроков хранения;
- формирование документов/Досье клиентов физических/юридических
лиц;
- составление научно справочного аппарата;
- организация уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
За время работы составлены и внедрены:
- Автоматизированная система составления, согласования, утверждения Сводной Номенклатуры дел Банка;
- Перечень документов образующихся в деятельности ОАО ОТП Банк и его филиалов;
- Презентации (5 шт.) по оптимизации деятельности Управления в разрезе организации работы с клиентскими документами (физ., юр. лица, банковские карты), выданными в региональных подразделениях Банка.
- Порядки (4 шт.) регламентирующие деятельности подразделений Банка в работе с клиентскими документами (физ., юр. лица), документами операционного дня, документами различных сроков хранения структурных подразделений Банка.