Руководитель / Заместитель руководителя службы управления делами, отдела делопроизводства

Была больше месяца назад

По договорённости

48 лет (родилась 25 мая 1977), не состоит в браке, детей нет

Москва

Выхино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Март 2011 – ноябрь 2011
- 9 месяцев
Начальник управления делами
ЗАО КБ "Росинтербанк", Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление общего руководства Управлением (отдел делопроизводства, секретариат, транспортная группа - в подчинении 17 сотрудников) Обязанности: - решение вопросов по эксплуатации здания с собственником (ведение договора аренды, отслеживание платежей по аренде, коммунальным платежам) - организация и контроль документооборота Банка; - организация работы приемной; - участие в разработке проектов приказов по основной деятельности; - организация работы по контролю исполнения документов и поручений руководства Банка; - организация информационно-справочного обеспечения деятельности руководителей и специалистов по документам, образовавшимся в процессе деятельности Банка; - организация работы административно-хозяйственного отдела, - участие в работе по открытию дополнительных офисов (хозяйственное обеспечение - мебель, кассовое оборудование, канцелярские товары) (15 новых офисов) - сопровождение жизнеобеспечения дополнительных офисов - организация и контроль за работой транспортной группы (курьеры, водители)
- Апрель 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 7 месяцев
Начальник протокольного отдела, с 02.2009 Заместитель начальника службы управления Банком
ОАО "АБ "ОТКРЫТИЕ", ОАО Инвестбанк "ОТКРЫТИЕ", Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление общего руководства Службой (в подчинении 2 сотрудника по документообороту, 3 сотрудника отдела АХО, 3 водителя) - разработка, согласование проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений) в установленном порядке в рамках Банка и по поручению руководства, ведение базы приказов по основной деятельности, доверенностей (осуществление отзыва доверенностей); - контроль регистрации внешней и внутренней корреспонденции; - систематизирование документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства; - служебная переписка, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - согласование договорной документации (доведение договора до стадии подписания). - контроль исполнения решений Руководителя и распорядительных документов, взаимодействие с исполнителями; - выполнение дополнительных поручений Руководителя; - ведение электронных баз контрольных документов; - участие в планах мероприятия по переименованию Банка, смены лица, обладающего правом первой подписи, реорганизации Банка; - разработка номенклатуры дел Банка.
- Февраль 2007 – март 2008
- 1 год и 2 месяца
Начальник управления делами
ОАО "Брокерский дом "ОТКРЫТИЕ", Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление общего руководства Управления (в подчинении 5 сотрудников) - общее руководство Управлением; - планирование, организация и оптимизация работы Управления; - руководство, координация и контроль работы сотрудников в области делопроизводства; - управление информационными потоками и анализ; - разработка, в соответствии с государственными стандартами и инструкцией по делопроизводству, бланков, номенклатуры дел, нормативных актов, инструкций, положений; - обеспечение взаимодействия структурных подразделений; - ведение делопроизводства: составление, регистрация, учет, хранение, передача документов, приказов и распоряжений руководства организации; - архивация документов: систематизация, составление описей и актов о хранении, уничтожении документов, комплектование; - составление информационно-справочной документации.
- Август 2006 – январь 2007
- 6 месяцев
Секретарь-референт
ОАО "Брокерский дом "ОТКРЫТИЕ", Москва
Обязанности и достижения:
Исполнение обязанностей личного помощника двух ТОП-менеджеров, а также: - прием и распределение входящих звонков; - частичное консультирование клиентов по продуктам компании; - частичное ведение документооборота; - координация подписания документов, переданных на визирование руководителю; - работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер); - заказ ж/д и авиа билетов Руководству компании (3 том-Менеджера) а также сотрудникам компании; - исполнение поручений Руководства; - встреча посетителей, чай, кофе; - координация работы переговорных.
- Январь 2006 – август 2006
- 8 месяцев
Ведущий специалист административно-правового сектора
Территориальное управление Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области, Волгоград
Обязанности и достижения:
Контроль деятельности (кроме финансовой) и координирование 5-ти подведомственных учреждений социального обслуживания. Работа по размещению заказа на поставку товаров, услуг для нужд ТУ (согласно Федеральному закону от 21.05.2005 г. № 94- ФЗ): изучение рынка сбыта; поиск потенциальных участников заказа; заключение договоров; ведение "Ведомственного реестра контрактов и договоров"; ведение переговоров об исполнении договоров. Работа с клиентами по вопросу оформления в стационарные учреждения социального обслуживания.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2003
Волгоградский государственный архитектурно-строительный университет
Факультет: Экономика и управление на предприятии в строительстве
Специальность: Экономист-менеджер
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 1998
Волгоградский экономический колледж
Факультет: Экономика, бухгалтерский учет и контроль
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, легкообучаема, быстро осваиваю новые программы, исполнительна, инициативна, способна быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач и условий работы. Регулярное посещение фитнес-клуба, чтение художественной литературы, увлечение туристическими походами Формирование и ведение документооборота организации в полном объеме. Знание Word, Excel, Outlook, Internet. Имею квалификационный аттестат ФКЦБ версии 1.0 Компьютерные навыки: Свободно работаю в программах Word, Excel, Outlook, Internet.