Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя;
Организация эффективной работы секретариата (в подчинении 3 человека); Введение единого документооборота компании (бумажного и электронного); Организация бумажного и электронного архива – составление каталога/ номенклатуры дел;
Подготовка ТЗ для разработчиков и внедрение системы электронного документооборота;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на рассмотрение руководству;
Контроль за своевременным прохождением, исполнением документов и регламентов;
Организация работы по приему, регистрации, хранению и рассылке входящей и исходящей корреспонденции;
Разработка внутренних регламентов;
Кадровое делопроизводство;
Организация переговоров, встреч, совещаний Ведение протоколов (Совет директоров компании);
Разработка фирменного стиля компании (логотипа, сувенирной продукции, сайта);
Обеспечение слаженной работы отдела административно –хозяйственной деятельности (отдел клининга, водители)