Москва
Резюме № 6376526
Обновлено 12 апреля 2016
Превью фото соискателя

Руководитель секретариата, Административный директор, Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
47 лет (родилась 24 января 1978), cостоит в браке, детей нет
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 6 месяцев

    • Октябрь 2010 – работает сейчас
    • 15 лет и 3 месяца

    Административный директор

    Открытое Акционерное Общество " Русская Финансовая Корпорация", Москва

    Обязанности и достижения:

    Полная административная поддержка руководителя; Организация эффективной работы секретариата (в подчинении 3 человека); Введение единого документооборота компании (бумажного и электронного); Организация бумажного и электронного архива – составление каталога/ номенклатуры дел; Подготовка ТЗ для разработчиков и внедрение системы электронного документооборота; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на рассмотрение руководству; Контроль за своевременным прохождением, исполнением документов и регламентов; Организация работы по приему, регистрации, хранению и рассылке входящей и исходящей корреспонденции; Разработка внутренних регламентов; Кадровое делопроизводство; Организация переговоров, встреч, совещаний Ведение протоколов (Совет директоров компании); Разработка фирменного стиля компании (логотипа, сувенирной продукции, сайта); Обеспечение слаженной работы отдела административно –хозяйственной деятельности (отдел клининга, водители)
    • Сентябрь 2008 – июнь 2010
    • 1 год и 10 месяцев

    Руководитель службы ДОУ-Административный директор

    ЗАО "ХОЛДИНГ СПЕЦКОМПЛЕКТРЕСУРС", Москва

    Обязанности и достижения:

    В должности Руководителя службы документационного обеспечения управления. Руководитель кадровой группы по совместительству. Далее переведена на должность Административного директора. Основные обязанности: • организация кадрового делопроизводства в полном объеме с «нуля» (8 фирм, ЗАО и ООО); • взаимодействие с арендаторами и арендодателями (юридическое обеспечение в необходимом объеме); • обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, организация информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив, введение электронного документооборота и программы Lotus Notes; • разработка положений о документообороте, правилах внутреннего трудового распорядка, положений о корпоративной этике;. • деловая переписка; • разработка фирменного стиля компании (логотипа, сувенирной продукции, сайта); • обеспечение слаженной работы отдела административно –хозяйственной деятельности; • организация участия компании в выставках международного уровня; • руководство секретариатом.
    • Февраль 2006 – май 2008
    • 2 года и 4 месяца

    Административный директор

    ООО УК "АйСиТи", Москва

    Обязанности и достижения:

    • кадровое делопроизводство в полном объеме (головной офис, филиалы, штат численностью 80 человек); • взаимодействие с арендаторами и арендодателями (юридическое обеспечение в необходимом объеме); • введение электронного документооборота; • разработка положений о документообороте, правилах внутреннего трудового распорядка, положений о корпоративной этике. • организация деловых переговоров; • подготовка и проведение совещаний, заседаний Правления и Совета директоров; • организация деловых командировок; • руководство административно-хозяйственным отделом (секретариат, курьер, специалист по АХО, водители, специалист по клинингу – всего 6 человек)
    • Ноябрь 2005 – февраль 2006
    • 4 месяца

    Секретарь заместителя генерального директора

    ОАО ГМК "Норильский никель", Москва

    Обязанности и достижения:

    Стандартные обязанности секретаря первого лица компании
    • Май 2002 – август 2005
    • 3 года и 4 месяца

    Старший секретарь (помощник) президента

    Открытое Акционерное Общество "СИТИ", Москва

    Обязанности и достижения:

    Основные обязанности: • ведение делопроизводства; • деловая переписка; • контроль исполнения поручений Правительства Москвы; • составление графика рабочего дня руководителя; • организация деловых переговоров; • подготовка и проведение совещаний, ведение протокола • организация деловых командировок.
    • Ноябрь 2001 – май 2002
    • 7 месяцев

    Технический секретарь

    Редакционно-издательский дом "На Пресне", Москва

    Обязанности и достижения:

    Стандартные обязанности секретаря

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Буду рада ответить на все возникшие вопросы по электронной почте. Дополнительные сведения: знание делового этикета (уровень международных делегаций), флористики. Знание языков: древнегреческий, латинский, иврит. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Lotus Notes.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено вчераПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Ведущий специалист по магистральной логистикеИюнь 2019 – август 2024
Обновлено 8 июляПоследнее место работы (7 лет и 10 мес.)Помощник генерального директора, Заместитель начальника управления документационного и материально-технического обеспечения-начальник отдела документооборотаМарт 2017 – январь 2025
Обновлено 1 октябряПоследнее место работы (7 лет и 7 мес.)Консультант отдела планирования дорожных работДекабрь 2017 – июль 2025
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (6 лет и 7 мес.)Зам. генерального директора по общим вопросамФевраль 2014 – сентябрь 2020
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Руководитель секретариата-помощник генерального директораЯнварь 2023 – август 2025
Обновлено 13 октябряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Руководитель аппарата, личный помощникСентябрь 2021 – июль 2025
Обновлено 7 октябряПоследнее место работы (24 года и 4 мес.)Помощник руководителя, заместитель директора по общим вопросам помощник адвокатаАвгуст 2001 – работает сейчас
Обновлено 29 июняПоследнее место работы (16 лет и 2 мес.)Специалист по делопроизводствуОктябрь 2009 – работает сейчас
Обновлено 26 июняПоследнее место работы (5 лет и 10 мес.)СнабженецФевраль 2020 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАХОАдминистративный директор