Резюме № 41802507
Обновлено 7 марта 2024
Обновлено 7 марта 2024
Руководитель секретариата
Была в этом месяце48 лет (родилась 11 февраля 1977)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Почта
Будет доступна после открытияФото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 3 месяца
- Декабрь 2023 – март 2024
- 4 месяца
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя, документооборот общий и кадровый, тревел-поддержка, авансовые отчёты, разработка и внедрение ЛНА, номенклатуры дел, формирование архива договоров, подготовка к внедрению СРМ, СЭД. За неполных три месяца работы проведена ревизия всех документов компании, сформирован реестр договоров, проведена цифровизация, разработан и внедрён классификатор приказов компании- Октябрь 2022 – октябрь 2023
- 1 год и 1 месяц
Ревизор бизнес-процессов
Обязанности и достижения:
Ревизия бизнес-процессов компании на предмет соответствия ЛНА. Разработка и внедрение ЛНА. Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов. Замещение помощника генерального директора на время отсутствия. Оптимизирован и автоматизирован ряд бизнес-процессов компании. Разработан и внедрён раздел регламента по осмотру территорий.- Октябрь 2020 – октябрь 2021
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора
Элан Галерея, МоскваОптовая торговля сувенирами из дерева, камня, фарфора, посудой из фарфора, посудой из керамики, предметами интерьера.Обязанности и достижения:
Делопроизводство, административная поддержка руководства в полном объёме. Административно-хозяйственная деятельность. Внедрение и поддержка электронного документооборота. Проведение выставки. Ремонт в офисе. Разработка и внедрение номенклатуры дел- Июль 2018 – июль 2021
- 3 года и 1 месяц
Начальник административного отдела
ООО "Первая Экспедиционная Компания", МоскваТранспортная логистика, перевозка грузовОбязанности и достижения:
Руководство отделом, координация работы 18 делопроизводителей и курьеров (входящая, исходящая, внутренняя документация, включая ОРД, протоколирование, travel-поддержка, корпоративное такси), организация и контроль работы системы электронного документооборота, методическая поддержка пользователей, разработка и внедрение ВНД, контроль исполнения ОРД и поручений руководства компании, отчетность по исполнению. Разработка и внедрение регламентирующих деятельность отдела документов, оптимизация рабочих процессов, внедрение электронного документооборота- Сентябрь 2015 – июль 2018
- 2 года и 11 месяцев
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Документационное обеспечение руководства. Разработка и внедрение локальных нормативных актов, инструкций, номенклатуры дел и проч. Ведение делопроизводства, в том числе внедрение и контроль работы с электронным документооборотом (1C:Документооборот). Контроль исполнения поручений и решений руководства. Регламентация деятельности компании. Тревел-поддержка руководства, сотрудников и приглашенных лиц. Разработка и предоставление отчетности, контроль сроков предоставления отчетности сотрудниками компании. Временное замещение сотрудников отдела маркетинга, кадров. Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Июль 2014 – сентябрь 2015
- 1 год и 3 месяца
Руководитель сектора
Проект "Активный гражданин" при ОАО "Электронная Москва" (мэрия г. Москвы), МоскваГосударственная организацияОбязанности и достижения:
1. Координация и контроль работы контент-редакторов, сроковый и качественный контроль исполнения указаний и распоряжений, разработки опросов. 2. Организация сбора и предоставление материалов и информации, необходимых для организации опросов, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя проекта. Первичный анализ информации, в том числе статистических данных. 3. Взаимодействие с органами власти в части согласования опросов, а также по направлению, указанному руководителем проекта. 4. Организация документационного и технического обеспечения проекта. 5. Подготовка и планирование графика опросов. Ведение графика опросов (городских, районных, окружных) в электронном виде. Контроль сроков проведения и закрытия опросов, своевременного предоставления статистики и размещения новостей по прошедшим опросам. 6. Составление, редактирование и оформление формы опросных листов, вычитка текстов опросов. Отслеживание и контроль своевременного внесения изменений в версии опросов в ходе их согласования с органами власти. 7. Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации проекта. 8. Аккумуляция и предоставление отчетности о работе проекта в соответствии с установленными требованиями, контроль сроков предоставления отчетности сотрудниками подразделения. 9. Планирование дня руководителя, графика встреч. 10. Участие в управлении расходами по проекту в соответствии с бюджетом движения денежных средств. 11. Организация взаимодействия с органами государственной власти для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. Представление руководителя проекта в государственных органах, с правом получения/передачи документов/информации в рамках Проекта.- Декабрь 2013 – июль 2014
- 8 месяцев
Руководитель Отдела документооборота
Ди Ви Ай, Холдинг, МоскваСтроительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеОбязанности и достижения:
• Создание, поддержка функционирования и оптимизации системы единого документооборота группы компаний, в том числе электронного документооборота. • Разработка и внедрение положений, регламентов, инструкций по документообороту, номенклатуры дел и прочих документов по вопросам деятельности подразделения. • Внедрение стандартов унификации документов. • Контроль и оптимизация документопотоков группы компаний. • Обеспечение методической работы с сотрудниками по вопросам документооборота. • Разработка и утверждение планов проверок/работы комиссий по проверке организации делопроизводства в структурных подразделениях. Организация работы комиссий. • Координация и контроль деятельности подчиненных сотрудников. Замещение подчиненных сотрудников в периоды их отсутствия.- Декабрь 2012 – декабрь 2013
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
Стриминвест девелопмент, МоскваСтроительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеОбязанности и достижения:
• Подготовка к внедрению системы электронного документооборота в компании. • Ведение делопроизводства (объем ниже 10 т. документов/год). Создание и ведение электронного архива договоров и уставных документов компании. Создание номенклатуры дел компании с нуля. • Подготовка документов на подписание/согласование руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение отчетных документов о ходе исполнения. • Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, собеседований, телефонных переговоров. • Осуществление переводов писем зарубежным партнерам. • Travel-поддержка руководителя. Оформление виз и паспортов для руководства и членов их семей. Финансовая отчетность по командировкам.- Январь 2001 – декабрь 2012
- 12 лет
Начальник сектора электронного документооборота/Помощник руководителя/Старший специалист
ОАО "МегаФон", МоскваТелекоммуникации, связьОбязанности и достижения:
* Внедрение СЭД с нуля в составе команды (имеется благодарственная запись в трудовой); * Администрирование проектов подразделения. Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности членов рабочих групп и направлений. Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов встреч. Организация и проведение встреч по вопросам рабочих групп. Подготовка и проведение обучения для сотрудников отдела продаж, административного и технического департаментов по услугам, разработанным и внедренным рабочими группами. Составление еженедельных отчетов для топ-менеджмента компании по клиентам, подключенным к новым услугам.; * Согласование и регистрация протоколов в системе корпоративного электронного документооборота Hummingbird. Создание и контроль поручений по контрольным документам. Формирование отчетов по выполненным/просроченным поручениям/контрольным документам подразделения и рабочих групп по проектам.; * Размещение и контроль наличия необходимой информации на сетевых ресурсах. Взаимодействие с ИТ по вопросам доступов для сотрудников, в т. ч. документальное. Работа с внутренней документацией подразделения и рабочих групп.; * Составление периодических отчетов и презентаций по данным, предоставляемым ИТ, по трафику и доходам интерконнект для руководства компании.; * Ведение табеля по учету рабочего времени сотрудников подразделения, составление графика отпусков в подразделении. Заказ канцтоваров, ведение внутреннего документооборота, оформление больничных листов сотрудников подразделения.; * И. о. бюджетного контролера в подразделении. Контроль за предоставлением документов исполнителями. Ведение договоров, работа с первичными бухгалтерскими документами и электронными базами данных. Формирование отчетов по бюджетному контролю. Составление исходящих писем, заключение договоров, NDA с контрагентами. Электронное согласование договоров в системе корпоративного электронного документооборота SAP, BSBase.; * Выполнение поручений директора службы, отчеты о командировках, ведение отчетов по транспорту компании. Фактически исполнение функций помощника руководителя..
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 110 505 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года и 6 мес.)Менеджер по персоналуИюнь 2007 – декабрь 2011
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (2 года и 4 мес.)Ведущий специалист отдела топливо-энергетических ресурсовНоябрь 2020 – март 2023
Обновлено 1 декабря
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Главный специалист отдела информационной безопасностиНоябрь 2024 – работает сейчас
Руководитель секретариата, бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено 21 ноябряПоследнее место работы (9 лет и 2 мес.)Инженер ГСМОктябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 14 августаПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Руководитель общего отделаИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 29 июня
Последнее место работы (16 лет и 2 мес.)Специалист по делопроизводствуОктябрь 2009 – работает сейчас
Обновлено 25 июня
Последнее место работы (3 года)Персональный ассистент генерального директораОктябрь 2019 – октябрь 2022
Руководитель секретариатаз/п не указана
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Обновлено 13 октябряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Руководитель аппарата, личный помощникСентябрь 2021 – июль 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментРуководитель секретариата
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob