Резюме № 41259813
Обновлено 24 января 2019
Обновлено 24 января 2019
Руководитель секретариата, Руководитель управления делами
Была больше месяца назад45 лет (родилась 26 января 1980), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 4 месяца
- Декабрь 2017 – май 2018
- 6 месяцев
Руководитель Аппарата
Ситуационный центр Департамента здравоохранения города МосквыИогвОбязанности и достижения:
Организация работы Аппарата (4 человека); Контроль деятельности юридического отдела (2 человека); Организация системы контроля за своевременным исполнением отделами документов, поручений, реализации работ по проектам, регулярной отчетности; Разработка ЛНА, СОПов, внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Организация методической и информационно-справочной работы по вопросам документооборота; Подготовка нормативно-правовых, распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической информации; Финансовое планирование (бюджет) отдела, контроль выполнения бюджета. Результаты: Четко распределены обязанности между сотрудниками подразделения, закреплена ответственность; Сформирован план мероприятий по организации методической и информационно-справочной работы по вопросам документооборота, начата реализация (разработана инструкция по делопроизводству подразделения; проведены тренинги для сотрудников); Обеспечен предупредительный контроль за исполнением документов в СЭД; Разработана и внедрена временная система контроля за исполнением поручений руководителя; Разработана дорожная карта внедрения основной системы контроля за исполнением поручений руководителя, выполнения задач по проектам. Начат первый этап внедрения.- Май 2017 – октябрь 2017
- 6 месяцев
Помощник первого заместителя председателя Комитета
Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга, Санкт-ПетербургИогвОбязанности и достижения:
Полная административная поддержка деятельности руководителя; Организация работы подразделений Комитета в рамках исполнения постановлений Правительства Санкт-Петербурга, поручений Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга; Внедрение изменений в систему документооборота Комитета (Регламент ИОГВ, инструкция по делопроизводству и т.д.); Организация методической работы по вопросам документооборота; Организация работы по переходу Комитета на электронный документооборот (ЕСЭДД) в рамках исполнения поручения Губернатора Санкт-Петербурга; Организация системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Комитета документов, поручений в соответствии с резолюцией руководителя; Контроль правильности оформления документов Комитета (соответствие стандартам и требованиям инструкции по делопроизводству), полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю; Подготовка организационно-распорядительных документов Комитета; Взаимодействие с ИОГВ Санкт-Петербурга по вопросам деятельности Комитета; Выполнение поручений Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга по подготовке нормативно-правовых, распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической информации; Контроль своевременной сдачи подразделениями Комитета запрашиваемой информации, отчетов, материалов. Результаты: Обеспечена полная административная поддержка деятельности руководителя; Проведен анализ процессов в части документооборота, работы комиссий Комитета, внесены предложения по оптимизации процессов, подготовлены проекты регламентирующей документации; Организована работа по переходу Комитета на электронный документооборот (утверждена дорожная карта, проведена подготовка рабочих мест, проведено обучение сотрудников Комитета, начат этап практического использования системы во внутреннем документообороте); Организованы работы по подготовке и согласованию ряда проектов законодательных актов Санкт-Петербурга (приняты постановления Правительства Санкт-Петербурга). Причина ухода – прекращение полномочий руководителя.- Июль 2015 – май 2017
- 1 год и 11 месяцев
Начальник общего отдела / личный помощник руководителя Учреждения
ГБУ "ЦКИОМТ ДЗМ", МоскваГосударственное учреждениеОбязанности и достижения:
Организация работы Учреждения «с нуля» (взаимодействие с ИФНС, ДГИ, Росреестром и т.д.); Организация бесперебойной работы административного блока (документооборот, система контроля за своевременным исполнением отделами документов и поручений, администрирование деятельности руководителя Учреждения); Разработка ЛНА, ОРД, СОПов Учреждения; Организация работы Учреждения в системе МосЭДО; Взаимодействие с ИОГВ в рамках деятельности Учреждения (поручения ИОГВ по подготовке нормативно-правовых, распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической информации, отчетности); Обеспечение проведения внешних и внутренних мероприятий Учреждения (экспертные советы, заседания Общественного совета, корпоративные мероприятия); Управление административно-хозяйственными расходами; Контроль аутсорсинговых услуг (клининг, транспорт, охрана объекта); Организация работы Общественного совета при Учреждении (секретарь Общественного совета при ГБУ «ЦКИОМТ ДЗМ»); Взаимодействие с общественными организациями, институтами, государственными, частными организациями; Функция HR (подбор персонала, адаптация новых сотрудников, обучение и развитие). Результаты: Обеспечено получение полного пакета правоустанавливающих документов Учреждения, их хранение и контроль за использованием; Организована бесперебойная прозрачная система контроля исполнения документов и поручений (предупредительный контроль); Внедрена система электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО); Внедрены стандарты унифицированной системы ОРД, правила документооборота Учреждения, корпоративной этики и деонтологии; Заключены гос.контракты на предоставление услуг клининга, транспортного обслуживания, охраны, жизнеобеспечения Учреждения; Успешно пройдены проверочные мероприятия вышестоящей организации; Укомплектован штат сотрудников, сформирована политика обучения, повышения квалификации, развития сотрудников; Разработан и запущен сайт Учреждения. Причина ухода – перевод руководителя на работу в Санкт-Петербург.- Октябрь 2007 – май 2015
- 7 лет и 8 месяцев
Ассистент генерального директора, Координатор проектов, Менеджер проектов
ГК "М2М телематика" (М2М телематика, Контент Мастер, ГеоСтар навигация), МоскваМониторинг транспорта, навигационное оборудование.Обязанности и достижения:
Результаты: Организована работа «с нуля» административно-хозяйственного блока трех дочерних компаний холдинга (снабжение, помещение, транспорт, уборка, учет рабочего времени сотрудников); Регламентирован документооборот, включая первичную бухгалтерию; Обеспечен полный контроль исполнения поручений руководства компании; Обеспечена полная административная поддержка деятельности руководства; Обеспечена бесперебойная работа курьерской и водительской службы компании; Налажено эффективное взаимодействие с арендодателями, управляющей компанией; Успешная регистрация трех дочерних компаний в качестве резидентов Фонда «Сколково»; Обеспечен контроль сдачи отчетности в Фонд «Сколково», ведение профилей дочерних компаний; Налажено эффективное взаимодействие с участниками процессов в рамках реализации проектов (заказчики, поставщики, партнеры): договоры, спецификации, планирование и распределение ресурсов, закрывающие документы с учетом этапов, сроков, бюджетов проектов; отчетность, координация работы склада в Гонконге; Успешная реализация проектов по проведению корпоративных мероприятий, а также по участию компании в выставках («Навитех», Международный навигационный Форум).- Февраль 2006 – октябрь 2007
- 1 год и 9 месяцев
Администратор службы приема и размещения
ООО "Калуга 21 век", КалугаГостиничные услугиОбязанности и достижения:
Бронирование номеров по индивидуальным и групповым заявкам; Работа с клиентами (консультации, разрешение конфликтных ситуаций); Приём и размещение гостей в отеле; Ведение первичной бухгалтерии; Ведение баз данных (1С: Гостиница, Wintariff и др.); Регистрация иностранных граждан. Оптимизирован процесс работы по обработке заявок на бронирование номеров.- Август 2003 – сентябрь 2005
- 2 года и 2 месяца
Менеджер
ЗАО «Фирма «Галс+», КалугаТехнический центр обслуживания кассовых аппаратовОбязанности и достижения:
Продажа компьютерной и оргтехники, расходных материалов; Консультации, заключение договоров технического обслуживания кассовых аппаратов; Координация специалистов технической службы; Ведение первичной бухгалтерии; Взаимодействие с налоговыми органами по вопросам регистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники; Ведение баз данных (Access и 1:С).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Обо мне
Дополнительные сведения:
Организаторские способности, способность анализировать и принимать решения, ориентация на результат, ответственность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности,
способность работать в условиях сжатых временных сроков, умение работать в команде.
Хобби: литература, спорт, путешествия, cаморазвитие
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio), 1С:8.2, МосЭДО, ЕСЭДД
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 94 843 похожих резюме
Обновлено в 13:20Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено в 12:20
Последнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Руководитель секретариата и АХО180 000 ₽
Обновлено 15 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Менеджер по документообороту / трафик-менеджерАпрель 2025 – октябрь 2025
Руководитель секретариата160 000 ₽
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (2 года и 4 мес.)Ведущий специалист отдела топливо-энергетических ресурсовНоябрь 2020 – март 2023
Обновлено 24 октября
Последнее место работы Секретарь офисаИюль 2025 – июль 2025
Руководитель секретариата150 000 ₽
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (3 года)Руководитель отдела продаж, DIYМарт 2015 – март 2018
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (3 года)Директор по продажам DIYМарт 2015 – март 2018
Обновлено 25 июня
Последнее место работы (3 года)Персональный ассистент генерального директораОктябрь 2019 – октябрь 2022
Руководитель секретариатаз/п не указана
Обновлено 8 июля
Последнее место работы (7 лет и 10 мес.)Помощник генерального директора, Заместитель начальника управления документационного и материально-технического обеспечения-начальник отдела документооборотаМарт 2017 – январь 2025
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментРуководитель секретариата
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob