Руководитель секретариата, начальник административного отдела, офис-менеджер

Была больше месяца назад

45 000 ₽

51 год (родилась 06 февраля 1974), cостоит в браке, есть дети

Москва

Текстильщики

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 9 месяцев

- Июнь 2016 – июнь 2017
- 1 год и 1 месяц
Руководитель административного отдела
ООО АЙПИСЕТЬ, Москва
Телекоммуникационная компания
Обязанности и достижения:
- работа в приемной ген.директора - контроль работы секретариата (в подчинении секретарь, курьер, уборщица); - ведение и контроль делопроизводства компании в полном объёме - помощь юридическому отделу в подготовке документов - подготовка документов для тендеров - координация работы курьера, секретарей, уборщиц. - заключение договоров и взаимодействие по финансовым вопросам с поставщиками услуг по хоз.деятельности компании: поставка воды, заказ канц-товаров, печатной продукции, сувенирно-рекламной продукции, услуг по приобретению билетов для командированных сотрудников и бронирование гостиница - обеспечение мобильной связи, - организация корпоративного питания сотрудникам компании. - взаимодействие с арендодателями (решение хоз.вопросов, документооборот и т.д.) - travel-поддержка руководителей - ведение зарплатного проекта - подбор персонала
- Август 2008 – июнь 2016
- 7 лет и 11 месяцев
Начальник административного отдела
ООО "АЙПИНЭТ", Москва
Спутниковая связь
Обязанности и достижения:
- работа в приемной ген.директора - контроль работы секретариата (в подчинении 4 человека: 2 секретаря, курьер, уборщица); - ведение и контроль делопроизводства компании в полном объёме - помощь юридическому отделу в подготовке документов - подготовка документов для тендеров - координация работы курьера, секретарей, уборщиц. - заключение договоров и взаимодействие по финансовым вопросам с поставщиками услуг по хоз.деятельности компании: поставка воды, заказ канц-товаров, печатной продукции, сувенирно-рекламной продукции, услуг по приобретению билетов для командированных сотрудников и бронирование гостиница - обеспечение мобильной связи, - организация корпоративного питания сотрудникам компании. - взаимодействие с арендодателями (решение хоз.вопросов, документооборот и т.д.) - travel-поддержка руководителей - страхование сотрудников (ДМС) - ведение зарплатного проекта - подбор персонала
- Январь 2005 – август 2008
- 3 года и 8 месяцев
Руководитель секретариата
ООО "Элекскор" (подразделение Холдинга МАРТА), Москва
Обязанности и достижения:
- контроль работы секретариата (в подчинении 6 человек: 2 секретаря на ресепшн, 2 помощника руководителей, 2 курьера); - организация работы ресепшн Центрального офиса компании - контроль работы секретариата региональных представительств компании; - работа с курьерскими службами экспресс-доставки документов "DHL", "Пони Экспресс", "Русской почтовой службой"; - составление графика Переговорных комнат для проведения совещаний; - организация и систематизация документооборота компании, контроль учета входящей и исходящей документации, помощь при разработке нормативных документов компании: Регламентов, Положений, Технологий, их визирование, утверждение и хранение - организация подписки на профессиональную, специальную литературу и периодические издания; - планирование (бюджет) отдела; - подготовка совещаний руководителей (составление повестки дня, сбор материалов к совещанию, ознакомление руководителей с повесткой и материалами совещания; оповещение руководителей, приглашенных лиц о дате и времени совещания, протоколирование совещаний (составление протоколов и согласование с председателем и участниками совещаний, докладчиками) - организация процесса согласования договоров компании, архивирование договоров; - организация командировок персонала: отчётность по командировкам, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. - заказ питьевой воды для офиса, заказ канц-товаров, организация кофе-брейков для приемной руководителя (во время рабочих совещаний, совещаний Правления)
- Сентябрь 2003 – ноябрь 2004
- 1 год и 3 месяца
Секретарь отдела снабжения
ЗАО "Ведис-Электро", Москва
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Самаркандский Государственный Университет, Институт Иностранных языков
Факультет: Немецкий язык и литература
Специальность: Преподаватель немецкого языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокий уровень грамотности (письменный русский язык, устная речь) Ответственность Организованность Коммуникабельность Исполнительность Презентабельная внешность Деловой этикет Документооборот, в том числе кадровый для небольшой компании, организация работы приёмной руководителя, секретарей, курьеров, административная поддержка руководителя Компьютерные навыки: Windows XP, MS Office: Internet Explorer, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Outlook Express, Сognos Contributor (бюджетирование расходов отдела), Мини-АТС, факс, сканер, копир, принтер