Обязанности и достижения:
Ключевые обязанности: управление проектом, управление командой, кросс функциональный редизайн процесса/продукта, проведение переговоров, внутренний аудит, организация и проведение Совета по организационному развитию
За время работы было выполнено - 4 крупный кроссфункциональных проекта: закупки, логистика, тенедерные процедуры, обучение и допуски к работе.
Проведено более 40 аудитов.
Примеры результатов.
Закупки:
- выстроен целевой процесс формирование план-графика закупок на основании тех. паспорта обслуживания ОС (в т. ч. буровых) в соответствии с бизнес-планом компании и логистики завоза оборудования
Тендерные процедуры:
- упрощен процесс проведения тендерных комитетов, сформирован новый целевой процесс и условия незакупочной процедуры
Редизайн
Диагностика as is:
- Интервью с участниками;
- Построение карты процессов as is (Visio, Aris);
- Анализ: общая оценка процесса, выявление проблемных зон, оценка уровня автоматизации и т. д.;
Формирование целевой схемы процесса и CJ клиента:
- описание целевого процесса (схема/CJ): to be, dream
- утверждение целевого процесса
- расчет эффекта: экономия, сокращение затрат, прибыль
- формирование ТЗ, БТ или БФТ в зависимости от требуемого уровня
Оценка целевого процесса в командах
- встречи с командами и уточнение требований
- координация команд при участии в доработках более 1 команды
- оценка и риски
- формирование road map проекта с учетом всех рисков и систем
- Контроль реализации доработок: сроки, соблюдение требований, UAT
Завершение проекта:
- запуск mvp, пилота, stage 1 - в зависимости от договоренностей с заказчиком
- оценка результатов запуска
- передача проекта заказчику
- контроль сроков запуска по всем stage проекта вне зависимости от передачи проекта РО
- подведение итогов редизайна (промежуточные и итоговые)
Регламентация
- Описание процедур до 4го уровня, при необходимости;
- Контроль эффективности функционирования – через 3-12 месяцев, в зависимости от ЖЦП (жизненный цикл продукции). Корректировка при необходимости.
Проектная работа в комитете
Комитет был создан в рамках продвижения проектов, способствующих развитию компании в 2020 году. В рамках комитета реализуются в среднем 10 проектов одновременно.
Члены комитета — это акционеры и вышестоящее руководство по направлениям. Комитет проводится 1-2 раза в месяц
На комитете у меня 4 функции: секретарь, координатор проектов и руководитель проекта по редизайну, аудитор.
Выполняю следующие функции:
1. Орг. Вопросы: назначение заседаний, протоколирование, сбор, рассылка, архивирование материалов, контроль исполнения задач по протоколам.
2. Участие в рабочих группах действующих проектов с целью мониторинга реализации проекта, оценки эффективности проекта, соблюдения сроков, хода проекта.
3. Методологическая помощь в подготовке презентаций по проектам.
4. Оценка новых проектов с точки зрения экономической эффективности/пользы (качественное улучшение), адекватности для рассмотрения на КОРГ либо перевод проекта на мониторинг на внутреннем комитете.
5. Запуск новых проектов совместно с Руководителем проекта: сбор информации, подготовка презентации, участие в рабочих встречах по выбору подрядчика, план-графика работ, определение состава РГ и т. д.
6. Распределение и приоритезация ресурсов, задействованных в нескольких проектах:
• ИТ ресурсы,
• Профильные специалисты по направлениям.
7. Аудит по результатам завершения проекта с целью проверки эффективности и работоспособности достигнутых результатов.
Аудит
Ежемесячно в департамент поступает в среднем 2 запроса на аудит. Масштабы и тематика аудитов разная: от выявления причины срыва поставок до анализа отклонений затрат от бизнес-плана. Функционал блока:
1. Проведение расследования по запросам со стороны департаментов: интервью, сбор и изучение материалов, подготовка справки.
2. Ежегодный внешний аудит: общение с внешними аудиторами, подготовка необходимой документации.
Комитет по анализу и рискам
Выступаю в комитете в качестве секретаря.
Члены комитета: акционеры компании.
Проводится комитет 4 раза в год. Мои функции:
1. Орг. Вопросы: назначение заседаний, протоколирование, сбор, рассылка, архивирование материалов, контроль исполнения задач по протоколам.
В рамках своей деятельности осуществляю прямое взаимодействие с вышестоящим руководством компании 2х региональных бизнес-единиц: Исполнительный директор, финансовые директора; замы по направлениям, директора департаментов. С марта 21 года веду работу без непосредственного руководителя.
Работаю в программах 1С, Мегаплан, Элма
Ранее работала в программах AMO CRM, Aris, JIRA.
Опытный пользователей PowerPoint, Visio, MS Project
Опыт описания сквозных бизнес-процессов, затрагивающий до 14 департаментов.
Опыт автоматизации процессов в системах 1С, Мегаплан, Элма, Директум.
Участие в проекте по внедрению системы «SAC»
на платформе «SAP BW/4HANA»: интервьюирование, формализация бизнес-требований по наполнению дашбордов.