Москва
Резюме № 6000175
Обновлено 18 апреля 2024
Превью фото соискателя

Руководитель проектов по редизайну продуктов / процессов

Была больше месяца назад
По договорённости
37 лет (родилась 27 ноября 1988), cостоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

    • Январь 2022 – работает сейчас
    • 4 года

    Руководитель проектов по редизайну клиентских путей и бизнес-процессов

    Билайн, Москва

    Обязанности и достижения:

    О себе Более 11 лет работы в области управления и редизайна бизнес-процессов. Успешный опыт управления проектами от идеи до реализации у клиента. Эффективно управляла командами по редизайну в самых разных сферах бизнеса: от нефтегазовой отрасли до телекома. Имею подтвержденный опыт оптимизации процессов и достижения существенной экономии трудозатрат и увеличения конверсии/прибыли по реализованным проектам. Большой опыт управления командами проекта кросс функциональных направлений. Умею договариваться со сложными заказчиками и внешними партнерами. Успешный опыт презентации проектов и отчетов об их движении перед вышестоящим руководством: Совет директоров, СЕО, СЕО-1, СЕО-2. За годы своей работы провела более 100 аудитов внутренних аудитов, реализовала более 30 проектов по редизайну разного масштаба и уровня сложности. Умею быстро подстроиться под ИТ-инфраструктуру компании. Работала в таких системах, как: Jira, Confluence, NSM, ЕСМ, НФС, MIRO, 1С, Мегаплан, CRM системы, Visio, Aris, MS Project, Элма, Директум и др. Ключевые обязанности: управление проектом, управление командой, кросс функциональный редизайн процесса/продукта, проведение переговоров За время работы в билайн выполнено редизайнов - 10. Примеры: Ошибочный платеж: - автоперенос во всех каналах (digital, КЦ, офисы продаж) - электронная форма заявления на сайте и в МП билайна - оцифрованные заявления в офисах продаж - автоматизация возвратов для фин. службы - работа со Сбер по ошибкам и инструкцией для пользователей, что делать если ошибся Итоги: - сокращение трудозатрат в офисах продаж, фин. службе в 2 раза - сокращение количества обращений в 2 раза - 30% клиентов возвращают деньги в моменте - 50% клиентов оформляют заявление онлайн, без посещения офиса Денежные переводы: - устранение багов в системах - электронная форма отправки заявлений партнеру в офисах продаж - упрощение правил редактирования досье - выстроен кросс функциональный целевой процесс по работе с внутренним фродом совместно с партнером Итоги: - 15% клиентов могут отправить перевод здесь и сейчас - сокращение фрода в 10 раз - увеличение выручки компании на 2% Геймификация: - выстроен целевой кросс функциональный процесс по документообороту и запуску игры в билайн - запущен ЛК партнера и сотрудника Итоги: - сокращение Т2М по запуску игр в 6 раз: с 18 недель до 3х Переоформление номера: - сформирован целевой Е2Е процесс в digital - запущено отложенное переоформление для реального пользователя в офисах продаж - сформирована аналитика и авто отправка смс для КЦ Итоги: - снижение затрат КЦ и офисов продаж за счет перетока в digital на 20% - обеление core базы билайн - сокращение времени на обработку заявления КЦ с 9 до 5 минут Полное описание обязанностей по проекту: Запуск проектов: Интервью с потенциальными заказчиками: ожидания, границы редизайна, KPI, наличие ресурсов, сроки Скорринг процессов и распределение приоритетов по взятию в редизайн Cтарт проекта: 1. Диагностика as is - CJ клиента - бэнчмарк - интервью с участниками процесса - описание процесса as is - формирование рабочей группы 2. Утверждение паспорта проекта с заказчиком и границ редизайна 3. Формирование целевой схемы процесса и CJ клиента: - dream-сессия - поиск нестандартных решений, best practice, - формирование базовой гигиены услуги/продукта по бэнчмарку - проработка гипотез: исследования, пилоты - приоритезация идей с командой заказчика и рабочей группой - описание целевого процесса (схема/CJ): to be, dream - утверждение целевого процесса - расчет эффекта: экономия, сокращение затрат, прибыль - формирование ТЗ, БТ или БФТ в зависимости от требуемого уровня 4. Оценка целевого процесса в командах - встречи с командами и уточнение требований - координация команд при участии в доработках более 1 команды - оценка и риски - формирование road map проекта с учетом всех рисков и систем 5. Контроль реализации доработок: сроки, соблюдение требований, UAT 6. Завершение проекта: - запуск mvp, пилота, stage 1 - в зависимости от договоренностей с заказчиком - оценка результатов запуска - передача проекта заказчику - контроль сроков запуска по всем stage проекта вне зависимости от передачи проекта РО - подведение итогов редизайна (промежуточные и итоговые)
    • Апрель 2011 – работает сейчас
    • 14 лет и 9 месяцев

    Заместитель директора

    ООО "ПрофЭксперт", Москва

    Обязанности и достижения:

    Разработка и внедрение СМК, поиск новых клиентов, поиск и подготовка материалов для обучения, проведение обучения, выполнение поручений директора, организация встреч клиентов с Органом по сертификации, подготовка организации к сертификации, осуществление контроля и распределение обязанностей между сотрудниками.
    • Сентябрь 2019 – январь 2022
    • 2 года и 5 месяцев

    Ведущий специалист департамента внутреннего контроля и аудита

    ООО "Эриэлл Менеджмент, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ключевые обязанности: управление проектом, управление командой, кросс функциональный редизайн процесса/продукта, проведение переговоров, внутренний аудит, организация и проведение Совета по организационному развитию За время работы было выполнено - 4 крупный кроссфункциональных проекта: закупки, логистика, тенедерные процедуры, обучение и допуски к работе. Проведено более 40 аудитов. Примеры результатов. Закупки: - выстроен целевой процесс формирование план-графика закупок на основании тех. паспорта обслуживания ОС (в т. ч. буровых) в соответствии с бизнес-планом компании и логистики завоза оборудования Тендерные процедуры: - упрощен процесс проведения тендерных комитетов, сформирован новый целевой процесс и условия незакупочной процедуры Редизайн Диагностика as is: - Интервью с участниками; - Построение карты процессов as is (Visio, Aris); - Анализ: общая оценка процесса, выявление проблемных зон, оценка уровня автоматизации и т. д.; Формирование целевой схемы процесса и CJ клиента: - описание целевого процесса (схема/CJ): to be, dream - утверждение целевого процесса - расчет эффекта: экономия, сокращение затрат, прибыль - формирование ТЗ, БТ или БФТ в зависимости от требуемого уровня Оценка целевого процесса в командах - встречи с командами и уточнение требований - координация команд при участии в доработках более 1 команды - оценка и риски - формирование road map проекта с учетом всех рисков и систем - Контроль реализации доработок: сроки, соблюдение требований, UAT Завершение проекта: - запуск mvp, пилота, stage 1 - в зависимости от договоренностей с заказчиком - оценка результатов запуска - передача проекта заказчику - контроль сроков запуска по всем stage проекта вне зависимости от передачи проекта РО - подведение итогов редизайна (промежуточные и итоговые) Регламентация - Описание процедур до 4го уровня, при необходимости; - Контроль эффективности функционирования – через 3-12 месяцев, в зависимости от ЖЦП (жизненный цикл продукции). Корректировка при необходимости. Проектная работа в комитете Комитет был создан в рамках продвижения проектов, способствующих развитию компании в 2020 году. В рамках комитета реализуются в среднем 10 проектов одновременно. Члены комитета — это акционеры и вышестоящее руководство по направлениям. Комитет проводится 1-2 раза в месяц На комитете у меня 4 функции: секретарь, координатор проектов и руководитель проекта по редизайну, аудитор. Выполняю следующие функции: 1. Орг. Вопросы: назначение заседаний, протоколирование, сбор, рассылка, архивирование материалов, контроль исполнения задач по протоколам. 2. Участие в рабочих группах действующих проектов с целью мониторинга реализации проекта, оценки эффективности проекта, соблюдения сроков, хода проекта. 3. Методологическая помощь в подготовке презентаций по проектам. 4. Оценка новых проектов с точки зрения экономической эффективности/пользы (качественное улучшение), адекватности для рассмотрения на КОРГ либо перевод проекта на мониторинг на внутреннем комитете. 5. Запуск новых проектов совместно с Руководителем проекта: сбор информации, подготовка презентации, участие в рабочих встречах по выбору подрядчика, план-графика работ, определение состава РГ и т. д. 6. Распределение и приоритезация ресурсов, задействованных в нескольких проектах: • ИТ ресурсы, • Профильные специалисты по направлениям. 7. Аудит по результатам завершения проекта с целью проверки эффективности и работоспособности достигнутых результатов. Аудит Ежемесячно в департамент поступает в среднем 2 запроса на аудит. Масштабы и тематика аудитов разная: от выявления причины срыва поставок до анализа отклонений затрат от бизнес-плана. Функционал блока: 1. Проведение расследования по запросам со стороны департаментов: интервью, сбор и изучение материалов, подготовка справки. 2. Ежегодный внешний аудит: общение с внешними аудиторами, подготовка необходимой документации. Комитет по анализу и рискам Выступаю в комитете в качестве секретаря. Члены комитета: акционеры компании. Проводится комитет 4 раза в год. Мои функции: 1. Орг. Вопросы: назначение заседаний, протоколирование, сбор, рассылка, архивирование материалов, контроль исполнения задач по протоколам. В рамках своей деятельности осуществляю прямое взаимодействие с вышестоящим руководством компании 2х региональных бизнес-единиц: Исполнительный директор, финансовые директора; замы по направлениям, директора департаментов. С марта 21 года веду работу без непосредственного руководителя. Работаю в программах 1С, Мегаплан, Элма Ранее работала в программах AMO CRM, Aris, JIRA. Опытный пользователей PowerPoint, Visio, MS Project Опыт описания сквозных бизнес-процессов, затрагивающий до 14 департаментов. Опыт автоматизации процессов в системах 1С, Мегаплан, Элма, Директум. Участие в проекте по внедрению системы «SAC» на платформе «SAP BW/4HANA»: интервьюирование, формализация бизнес-требований по наполнению дашбордов.
    • Апрель 2019 – октябрь 2019
    • 7 месяцев

    Руководитель проекта

    DarwinApps, Москва

    Обязанности и достижения:

    Это проектная работа. Организация занимается продажей it услуг в США. В мои обязанности входит: Внутренний аудит процессов (документы, программы, общение с персоналом, изучение анкет); Описание основной цепочки процессов с указанием ответственных, ресурсов, входов и выходов процессов, узких мест; Определение kpi, метрик процессов и их внедрение (определение источников для сбора, периодичность и уровень нормы); Описание основных бизнес-процессов (производство, продажи, hr), а также создание инструментов для реализации этих регламентов (чек-листы, таблицы, инструкции); Схематичное построение организационной структуры и бизнес процессов в Aris Express; Автоматизация отчетности (не лично настраиваю, а только говорю о том, какие отчёты могут быть настроены автоматически для снятия нагрузки с персонала); Настройка панели управления компании, а именно определение ключевых показателей для оценки, их уровня нормы и обучение руководителей глубокому анализу по формуле РАД; Определение контрольных, ключевых, критических и типовых точек по процессам, а именно как нужно проверять работу по введенным ранее регламентам; Разработка и внедрение матричной смешанной организационной структуры; Внедрение планов и отчётов (еженедельное и ежемесячное планирование), Проведение защиты показателей с руководителями подразделений по формуле РАД; Внедрение матрицы распределения ответственности; Помощь во внедрении АМО CRM (участие в работе с подрядчиками по настройке программы).
    • Октябрь 2013 – март 2017
    • 3 года и 6 месяцев

    Заместитель генерального директора

    ООО "БЕЛМЕБЕЛЬ ТРЕЙД, Москва

    Обязанности и достижения:

    Компания по продаже мебели и кухонных гарнитуров. В компанию я пришла Менеджером по качеству и, примерно через пол года - год, меня повысили до Заместителя генерального директора В мои обязанности входило: Разработка организационной структуры компании, политики, целей в области качества, стратегических целей компании, целей и показателей по каждому отделу на квартал и год; Приём защиты показателей у руководителей подразделений, утверждение планов работ ведомственных отделов; Регламентация бизнес-процессов, в том числе и описание процессов с помощью блок схем в MS VISIO и IDEF0; Расстановка точек контроля по процессам, планам работ; Разработка инструкций для всех должностей; Определение KPI компании, отделов, должностей; Организация и проведение собраний, постановка задач сотрудникам компании, контроль за их выполнением; Разработка программы обучения по продажам и обучение сотрудников; Руководство call центром, а именно: постановка целей, обучение сотрудников, отслеживание показателей, анализ результатов и защита их перед генеральным директором, прослушка звонков, разработка и обучение скриптам; Руководство отделом качества по общению с клиентами, а именно итоговый подбор персонала, обучение, разработка инструментов оценки, контроль за результатами, общение с персоналом по итогам месяца; Внедрение совместно с генеральным директором АМО CRM и обучение сотрудников, взаимодействие со службами по интеграции crm с ip телефонией и почтой. Настройка АМО СРМ под процессы компании, а именно: разработка карточек клиента и последовательности статусов, настройка задач, системы отчетом; Работа с выставкой: определение необходимости обновления выставки, утверждение проектов, контроль до установки; Проверка и работа в 1С (работа салонов, снабжения и склада); Работа со сложными клиентами (общение, контроль выполнения работы); Инкассация; Расчет и проверка заработной платы сотрудников; Разработка системы мотивации для всех отделов (продажи, склад, call центр, снабжение, склад); Проведение собеседований на руководящие должности ведомственных отделов и дизайнеров консультантов; Разработка программы стажировки, контроль прохождения и приём экзаменов у дизайнеров; Работа с Мегапланом, внедрение планирования ежедневного, еженедельного, ежемесячного, ежеквартального у руководителей ведомственных отделов; Участие в проекте с компанией Бизнес-Молодость по развитию бизнеса. Внедрение искреннего сервиса в Компанию (найм специалиста по оценке работы персонала на адресе у клиента, ввод расширенного обслуживания, общение со сборщиками и водителями по работе с клиентами, извинения перед клиентами в случае задержки разными презентами, личное общение с клиентами и т. д.) Конечно, многие обязанности выполнялись совместно с другими Руководителями подразделений, например, настройка АМО СРМ проводилась совместно с Финансовым директором и IT специалистом. Но большую часть работы выполнялась мной, т. к. в моем подчинении находилась половина служб компании, а с другой половиной мы очень плотно соприкасались по работе. В этой Компании я работала в режиме многозадачности. Для меня это комфортные условия. За это время я научилась быстро и правильно переключаться между ними.
    • Март 2010 – июнь 2010
    • 4 месяца

    Коммерческий директор

    ООО "Медиа Про", Чебоксары

    Обязанности и достижения:

    Поиск менеджеров, ведение клиентской базы, поиск новых клиентов, заключение договоров, ведение дебиторской задолжности, заполнение клиентской базы, поиск персонала, проведение обучения и осуществление контроля за работой менеджеров.
    • Март 2006 – июль 2008
    • 2 года и 5 месяцев

    Офис-менеджер

    ЗАО "АгроСнаб", Чебоксары

    Обязанности и достижения:

    Занималась составлением договоров, обзвоном клиентов, занималась архивом документов, выезжала на выставки, вела офисные дела.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, целеустремленная, стрессоустойчивая, трудолюбивая, коммуникабельная, исполнительная, аккуратная В свободное время занимаюсь фотографией. Разработка документации по СМК с нуля, заключение договоров, ведение архива документов, уверенный пользователь ПК

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 198 похожих резюме
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (2 года и 8 мес.)Управляющий директорАпрель 2023 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 3 мес.)Главный специалист премиальных клиентовСентябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Системный аналитик СЭД (Docsvision)Май 2023 – работает сейчас
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель проектовАпрель 2019 – июнь 2025
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (3 года и 11 мес.)Руководитель товарно-возрастной группыИюнь 2021 – май 2025
Обновлено 25 августаПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)ИнженерОктябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (9 лет и 8 мес.)Мастер сменыЯнварь 2014 – сентябрь 2023
Обновлено 10 сентябряПоследнее место работы (4 года и 3 мес.)Руководитель отдела развития минеральных удобренийАвгуст 2020 – ноябрь 2024
Обновлено 5 сентябряПоследнее место работы (4 года)Руководитель проектов по цифровизации и повышению эффективностиДекабрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 17 октябряПоследнее место работы (10 мес.)Руководитель направления по управлению проектамиФевраль 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеКонсалтинг, стратегическое развитиеУправление проектамиРуководитель проекта



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob