Обязанности и достижения:
1. Разработка:
• Паспорта проекта,
• Бизнес-плана (в том числе ФЭМ и КПП),
• Устава проекта,
• Плана управления рисками (в том числе разработка реестров рисков и мероприятий по управлению рисками),
• Календарно-сетевого графика проекта,
• КПП проекта (в том числе DPP, NPV, IRR),
• Директивного графика верхнего уровня,
• Реестра заинтересованных сторон,
• Плана управления ресурсами,
• Плана закупок проекта.
Формирование рабочей группы проекта, формирование дорожной карты.
2. Работа по контрактации (доходные и расходные контракты/договоры с заказчиками и подрядчиками, дополнительные соглашения к ним):
• Проведение переговоров по контрактации с линейными руководителями и руководителя прямого подчинения ГД, организациями исполнителями/заказчиком;
• Утверждение коммерчески значимых условий и существенных условий контрактов;
• Составление договоров/контрактов и приложений к ним, обеспечение согласования данных проектов структурными подразделениями;
• Подготовка и финальной проверка технических заданий к указанным проектам договоров/контрактов;
• Утверждение договора/контракта с приложениями и подготовка к подписанию.
3. Обоснование и защита:
• проектных решений;
• бюджета проекта;
• решений по техническим вопросам
в процессе подготовки и реализации проектов в области радиационных и радиохимических технологий, лабораторного оборудования, медицинского оборудования, дозиметрического оборудования, производственного оборудования.
4. Подготовка закупочной документации в соответствии с Единым отраслевым стандартом закупок Госкорпорации «Росатом» (ЕОСЗ), формирование запросов и направление коммерческих предложений, анализ ценовых предложений, определение НМЦ, анализ потенциальных контрагентов, обоснование выбора контрагента, обоснование выбора способа закупки. Работа по 223-ФЗ. Формирование банковских гарантий.
5. Контроль исполнения Устава проекта, выполнения работ по проекту всеми участниками РГ проекта. Осуществление контроля исполнения КТ/Вех/Этапов проекта. Составление отчетов и информационных справок заинтересованным сторонам.
6. Осуществление контроля исполнения обязательств по договорам, контрактам. Контроль и организация своевременной поставки ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг. Проведение экспортного контроля. Сопровождение поставок. Формирование
• Инвойсов;
• ТТН и ТН;
• ТОРГ-12, счета-фактуры, счета, УПД;
• актов, протоколов
и иной первичной бухгалтерской документации, и подтверждающей документации.
7. Осуществление:
• приёмосдаточных испытаний (FAT, SAT, IQ-OQ);
• предотгрузочного осмотра оборудования;
• передачи и приёма на хранение;
• приемки готовности площадки под монтаж, ПНР;
• приема и передачи оборудования в монтаж, пусконаладку и эксплуатацию;
• обучение персонала конечного пользователя (в том числе иностранного);
• сдачи и приемки оборудования, работ и услуг.
8. Осуществление мероприятий по снижению влияния рисков, реализация компенсирующих мероприятий. Составление актов рекламаций, ведение претензионной работы.
9. Выявление, анализ и документирование успехов/неудач по итогам реализации проекта.
10. Обеспечение поддержания в актуальном виде документации и необходимых данных по проектам в отраслевых системах Госкорпорации Росатом: ЕОСДО, 1С «Предприятие».
11. Составление писем, запросов, презентационных материалов, технических заданий, опросников, коммерческих предложений, поручений и другой документации (на русском и английском языках).
12. Предоставление информации, презентаций по проектам в рамках подготовки справочно-информационных и аналитических материалов в интересах Общества и профильных подразделений Госкорпорации «Росатом».