Руководитель проектов

Была в этом месяце

По договорённости

38 лет (родилась 15 марта 1987), не состоит в браке, есть дети

Саратов, удаленная работа, готова к переезду: Москва, Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Составление отчетности
ворд эксель гарант консультант+
Английский язык
Организаторские навыки
Деловая переписка
Руководство коллективом
организация и планирвоание
Организация мероприятий
Телефонные переговоры
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 11 месяцев

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Начальник отдела документационного и информационного обеспечения
АО "Нефть", Саратов
Добыча нефти
Обязанности и достижения:
• Реализация мер по увеличению эффективности работы подразделения. • Документационное обеспечение 7 обществ (подготовка и регистрация официальных писем, распорядительной и регламентной документации. • Взаимодействии с контрагентами по основным административным направлениям, согласование условий и заключение договоров, контроль их своевременного и качественного исполнения. • Формирование ежемесячных и ежегодных бюджетных планов (БДДС) по административным расходам, контроль исполнения бюджета отдела. • Travel-поддержка руководства и сотрудников. • Подготовка еженедельных отчетов по основным направлениям деятельности обществ и отдела. • Подбор персонала. • Участие в разработке должностных инструкций сотрудников, подготовке трудовых договоров и других кадровых документов.
- Апрель 2020 – март 2024
- 4 года
Начальник отдела документационного и информационного обеспечения
ООО «САНЕКО Балаковское», Саратов
Добыча нефти
Обязанности и достижения:
• Осуществление эффективного руководства отделом. • Разработка регламентных документов и методов организации эффективного документооборота и взаимодействия между отделами компании, контроль за соблюдением утвержденных стандартов, обеспечение своевременного и качественного исполнения и подготовки документов в соответствии с установленным порядком и действующими нормативными актами. • Подготовка отчётности по итогам работы подразделения, участие в совещаниях и деловых встречах; • Организация эффективной работы отдела по взаимодействию с контрагентами, проведение переговоров с контрагентами, согласование договоров, контроль их исполнения. • Формирование ежемесячных планов оплат и ежегодных бюджетных стратегий, контроль исполнения бюджета отдела.
- Январь 2016 – апрель 2020
- 4 года и 4 месяца
Руководитель административной службы
Обособленное подразделение «Управление нефтяными активами» ООО «АСВ ресурс», Саратов
Государственные организации, Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира, Управляющая, инвестиционная компания (управление активами), Добыча нефти
Обязанности и достижения:
• Документационное обеспечение 5 обществ в полном объеме. • Проведение закупочных процедур, подготовка, согласование (в системе Bitrix24), заключение административных договоров, контроль выполнения условий договоров. • Организация командировок руководства и сотрудников в полном объеме. • Бюджетирование и планирование оплат по административно-хозяйственной деятельности. • Контроль формирования электронного архива документов по административной работе. • Участие в рабочих совещаниях в качестве представителя организации, в т. ч. на уровне Правительства Саратовской области.
- Сентябрь 2014 – январь 2016
- 1 год и 5 месяцев
Руководитель административной службы
ООО "Развитие", Саратов
Управляющая организация обществ - недропользователей, специализирующихся в сфере геологоразведочных работ, поисково-оценочного, разведочного и эксплуатационного бурения, сервисного обслуживания при строительстве и эксплуатации нефтяных скважин в Саратовской, Волгоградской областях и Республике Калмыкия.
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота по 3 основным и 6 дочерним предприятиям – недропользователям в соответствии с нормами оформления документации • Подготовка совещания, составление протоколов производственных совещаний и контроль исполнения задач • Обеспечение текущей жизнедеятельности офиса (аренда, ремонт, техническое обслуживание, ремонт, уборка офисных помещений, приобретение канцтоваров, мебели, корпоративная связь) • Организация командировок руководства и сотрудников • Взаимодействие с иностранными инвесторами.
- Декабрь 2012 – сентябрь 2014
- 1 год и 10 месяцев
Начальник отдела гарантийного обслуживания техники
Мировая Техника, ООО, Саратов
http://www.mirtech.ru
Дилер международных производителей сельскохозяйственной техники и строительного оборудования
Обязанности и достижения:
• Ежедневное взаимодействие с (на андийском языке) с поставщиками оборудования по вопросам гарантийных условий договоров, текущих гарантийных ремонтов и компенсаций затрат на запасные части и ремонты в рамках гарантийных условий. • Регистрация техники на гарантийное обслуживание. Актуализация базы данных техники и гарантийных поломок; • Заказ запасных частей и материалов, необходимых для проведения гарантийных ремонтов, расчёт экономической целесообразности различных моделей отгрузок и таможенного оформления, мониторинг состояния заказов и сроков отгрузки деталей. Формирование перемещений запасных частей между региональными складами компании в программе 1С-предприятие; • Оформление гарантийных заявок производителям (в электронных формах и онлайн системах), выставление счетов поставщикам, формирование финансовых отчётов; • Предоставление рекомендаций по формированию склада запасных частей; • Планирование и организация тренингов для сотрудников компании, заказ международных и внутренних авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, визовая поддержка.
- Октябрь 2008 – декабрь 2012
- 4 года и 3 месяца
Старший координатор проектов, переводчик
Представительство Корпорации ACDI/VOCA (США) в г. Саратов, Саратов
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства в соответствии с западными нормативами и корпоративной политикой компании, ежедневное администрирование офиса, перевод текущей документации; • Логистика проектов (заказ международных и внутренних билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц. координация работы переводчиков, водителей). мониторинг результативности проектов • Устный и письменный перевод на переговорах и деловых встречах, ведение документооборота компании на английском языке; • Разработка и координация проектов, поиск потенциальных клиентов – участников программы, участие в отраслевых выставках; • Координация деловых поездок сотрудников программы; • Ведение первичной бухгалтерии, работа с банковскими счетами, формирование финансовых отчётов в соответствии с западными стандартами ведения бухгалтерской отчётности и требованиями USAID.
- Июнь 2008 – октябрь 2008
- 5 месяцев
Ассистент координатора программы Бизнес для России
Совет по международным исследованиям и обменам (IREX) при Госдепартаменте США, USAID, Саратов
Обязанности и достижения:
• Проведение переговоров с представителями Правительства области и СМИ с целью информирования о целях программы; • Организация процесса отбора потенциальных участников программы (регистрация анкет, проведение собеседований, ориентировочных собраний, прием документов участников).
- Июнь 2007 – октябрь 2007
- 5 месяцев
Ассистент координатора программы
Лондонское Зоологическое Общество, Великобритания, Саратов
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота, перевод корреспонденции по проекту ЛЗО и Правительства области в сфере ветеринарии и орнитологии; • Координация визитов представителей ЛЗО в Саратов; • Устный перевод переговоров на совещаниях и деловых встречах.

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2008
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского, Саратов
Факультет: Филология. Зарубежная филология (германская)
Специальность: Переводчик, преподаватель английского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа на результат, высокая пробивная способность, системный подход к задачам, аналитический склад мышления, высокая оценка эффективности от прежних руководителей.