Обязанности и достижения:
В непосредственное подчинение входят следующие структурные подразделения:
• Служба по управлению персоналом;
• Служба IT;
• PR - служба;
• Служба личных помощников;
• Административно хозяйственная служба и курьерская служба;
• Секретариат.
Контроль исполнения поручений и задач сотрудников вверенных структурных подразделений.
Связи с общественностью:
• Составление плана мероприятий по участию в конференциях;
• Ведение сайтов Холдинга: разработка сайтов, наполнение актуальной информацией, SEO, контекстная реклама;
• Разработка стратегии по размещению рекламных площадей, составление бюджета, полное ведение маркетинговых вопросов;
• Разработка и рекламных материалов (открыток, брошюр, раздаточного материала, пакетов и т. д.);
• Участие в выставках, форумах, конференциях;
• Съемки рекламных видео-роликов о деятельности Холдинга и дочерних обществ.
Административная работа:
• Планирование и организация встреч, совещаний и конференций, организация VIP поездок и командировок (покупка билетов, заказ отелей, полная travel-поддержка) руководства Холдинга;
• Ведение протоколов совещаний;
• Закупка мебели, планирование расстановки мебели по кабинетам, полная ответственность за состояние офисного пространства. Отслеживание и ведение бюджета закупок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Поиск и закупка подарков для партнеров Холдинга;
• Выполнение поручений Председателя Совета директоров.
Коммерческая деятельность Холдинга:
• Разработка системы мотивации для сотрудников отдела продаж;
• Проведение встреч и переговоров с VIP-клиентами Холдинга;
• Разработка коммерческих предложений;
• Обучение сотрудников отдела продаж специфике оценочной деятельности, а также дальнейшая информационная поддержка;
• Ведение базы контактов клиентов;
• Полное сопровождение вопроса аккредитации в банках;
• Получение лицензий, СРО и т. д.;
• Регистрация товарных знаков в России и за рубежом.
Достижения:
• Участие в создании дочернего предприятия KPI Agro в Чувашской Республике с «0»;
• Организация переезда головного офиса Холдинга (70 рабочих мест) за 2 дня;
• Получение лицензии ФСБ по работе с государственной тайной (консалтинг).