Обязанности и достижения:
- Оформлен по третьей форме допуска к сведениям составляющим государственную тайну;
- Успешное знание и применение 275 ФЗ, 44-ФЗ;
- Коммуникация и опыт реализации проектов с государственными структурами ОКР, НИОКР (МО, ФСБ, МВД, ВП);
- Предъявления техники военному представительству;
- Успешное применение на практике методологий проектного управления;
- Управление портфелем проектов на всех этапах жизненных циклов;
- Взаимодействие и сдача технических средств военному представительству;
- Взаимодействие со смежными подразделениями, простановка задач, контроль выполнения поставленных задач по срокам и качеству;
- Понимание особенностей конкретного проекта и восприятие его как объект управления;
- Соблюдение интересов компании и заказчиков проекта, осуществление взаимодействие с ними;
- Защита и обоснование перед руководством принимаемых проектных решений и отчетной документации;
- Осуществление тактического и стратегического планирования, снижение рисков;
- Контроль качества и сроков выполнения работ;
- Принятие мер по созданию условий своевременного заключения договоров учреждения с подрядными организациями на проектно-изыскательские, строительно-монтажные работы и приобретение оборудования;
- Прогнозирование проектных событий, оперативное внесение корректировок в планы;
- Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний руководителя;
- Организация деятельности производственно-технического подразделения;
- Чтение технических чертежей и спецификаций;
- Разработка и корректировка технической и эксплуатационной документации;
- Обеспечение коммуникации между членами проектной команды и заинтересованными сторонами;
- Подготовка презентации и представление окончательных результатов выполнения проекта и достижении его целей;
- Презентация и защита проекта на этапе его инициации;
- Контроль соблюдения регламентов и положений;
- Контроль соблюдения сроков работы по проекту;
- Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой;
- Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды;
- Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов;
- Конкретизация целей проекта совместно с заказчиком и заинтересованными сторонами;
- Анализ и оценка рисков проекта;
- Разработка плана проекта, включая бюджет, сроки разработки и возможные ограничения;
- Распределение задач в команде проекта;
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов;
- Организация встреч для эффективной совместной работы команды: мозговых штурмов, обсуждений и сессий;
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива;
- Определение наиболее значимых задач проекта с целью оптимизации сроков и ресурсов для его выполнения;
- Разработка шаблонов документации для управления проектом, включая отчеты, реестры протоколы и планы
- Разработка регламентов и положений, регулирующих работу проектных команд
- Контроль и поддержка выполнения задач младших руководителей и администраторов проектов;
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде;
- Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта;
- Создание отчетов о прогрессе проекта для заинтересованных лиц.