Обязанности и достижения:
Обязанности:
• Организация и участие в тендерных процедурах (подготовка и контроль выполнения тендерной документации в качестве потенциального Исполнителя по направлению Информационных технологий (далее – IT):
- сбор необходимых документов для участия в закупочных процедурах;
- подготовка коммерческих (КП) и технико-коммерческих предложений (ТКП) для Заказчика;
- расчет НМЦД с использованием методов обоснования цены;
- подготовка Технико-экономического обоснования (ТЭО) закупки/заключение договоров, включающее обоснования о необходимости проведения закупки/заключения договора;
- Подготовка и заключение контрактов/договоров на основании ТЗ (ФТ);
- Контроль за исполнением договорных обязательств;
- Взаимодействие с внутренней юридической службой компании;
- Взаимодействие с контрагентами по условиям заключаемых договоров с целью достижения взаимных договорённостей (обработка замечаний по договорам и тендерной документации с внесением необходимых изменений);
• Анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
• Выявление текущих задолженностей контрагентов, принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;
• Организация обмена с контрагентами и заказчиками документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• Подготовка предложений по улучшению качественных и количественных показателей по заключению договоров;
• Осуществление анализа кадрового состава договорного отдела, планирование потребности в ресурсах, определение необходимости в обучении и переподготовке сотрудников отдела
• Ежедневное планирование работы отдела
• Проведение анализа результатов деятельности договорного отдела по итогам работы за прошедшее полугодие и анализ причин невыполненных задач. Принятие мер по недопущению возникновения данных причин в будущем (корректирующие мероприятия).
• Организация и контроль внутренних планов и поручений
• Подготовка отчета с указанием основных показателей
• Контроль и ведение учета (реестр) по заключению договоров/соглашений и сопутствующих документов (Соглашения об обработке Пдн, Требования к ИБ, NDA, КП/ТКП, ЗД и т. д.), в котором отражаются все статусы по взаимодействию с к/а.
Достижения:
• разработаны и согласованы более 200 договоров, протоколов разногласий, протоколов согласования (урегулирования) разногласий и соглашений
• разработана с “0” карта компетенций включающая предметные, функциональные, базовые знания в области ИТ, а также дополнительные знания и навыки в зависимости от уровня кандидата и должности
• разработан c “0” и введен в действие регламент по структурированному хранению документов
• разработан c “0” и внедрен бизнес-процесс по подготовке и согласованию проектной документации
• разработан c “0” процесс по созданию централизованной системы договорной работы для ГК, целью которого являлась минимизация экономических и правовых рисков, сокращение расходов компании, снижения риска заключения невыгодных сделок и организации единой автоматизированной системы управления договорами