Обязанности и достижения:
Создание системы управления проектами и построение деятельности Проектного Офиса "с нуля" для управления планированием и реализацией программы стратегических проектов Компании, направленных на реализацию ее долгосрочной стратегии развития.
Разработка, согласование и внедрение Регламента управления проектами, описывающего бизнес-процессы инициации, планирования, реализации и завершения проектов, программ и портфелей, а также процедуры мониторинга и контроля, стандарты отчетности, описание типовых функциональных ролей.
Проведение обучающих занятий и тренингов для сотрудников и высшего менеджмента Компании - внутреннее обучение проектному управлению по разработанным мной курсам прошло более 300 сотрудников. Создана система тестирования знаний и навыков в области проектного управления.
Аудит существующих проектов (корректировка целеполагания, анализ созданных ранее планов проектов, определение и оценка взаимосвязей проектов внутри программы по промежуточным результатам, срокам их достижения и используемым ресурсам, оценка компетентности Руководителей проектов)
Разработка долгосрочной корпоративной стратегии. Формирование и утверждение программы стратегических проектов и механизма их приоритезации внутри программы. В Программу вошли следующие проекты:
- проекты разработки новых продуктов и модернизации существующих,
- проекты концентрации и перераспределения производственных мощностей на нескольких заводах Компании, модернизации и расширения производства
- проекты выхода в новые регионы,
- проекты создания внутренних стандартов производственной и управленческой деятельности, описания и оптимизации бизнес-процессов Компании
- проект разработки ИТ-стратегии и ее реализации путем внедрения автоматизированных систем управления предприятием в головной компании и дочерних предприятиях (НСИ, документооборот, ERP, инфраструктурные проекты, проектный сервер)
- социальные проекты (разработка и внедрение системы материальной и нематериальной мотивации, внедрение системы KPI)
- маркетинговые проекты (создание маркетинговой информационной системы);
- организационные проекты: создание системы процессного управления, оптимизация численности
- проекты минимизации юридических системных рисков
Общее количество проектов - более 100
Проектный Офис создан и успешно работает в течение 2 лет.
Подготовка консолидированной отчетности о прогрессе и проблематике проектов для высшего менеджмента Компании.
Управление изменениями в проектах и Портфеле проектов.
Настройка и последующее администрирование Проектного сервера с переносом всех проектов во взаимосвязи на единую электронную площадку и созданием системы централизованной отчетности по ним.
Член Правления компании. Прямое подчинение Собственнику и Генеральному Директору.
В прямом подчинении 9 сотрудников Офиса.