Обязанности и достижения:
Формирование и оптимизация отчетности о результатах финансовой деятельности: анализ прибыли и рентабельности предприятия, расчет затрат, проведение ревизий, анализ себестоимости. Ведение банковских операций. Ведение расчетов с поставщиками: мониторинг цен и соответствия между выставленным счетом и полученной товарной накладной, контроль сроков и полноты оплаты счетов. Контроль и сверка эквайринговых операций.
Подготовка и оформление:
- пакета документов на тендерную площадку (коммерческое и техническое предложение, пакета документов по должной осмотрительности), контроль стадий тендерных конкурсов, актов выполненных работ;
- договоров на оказание услуг и выполнение работ;
- заявлений на судебный приказ, исковых заявлений (помощник юриста);
- трудовых договоров для сотрудников;
- заявок на пропуск сотрудников и спецтехники на территорию заказчиков;
- реестра путевых листов, путевых листов (формы: № 4-П, ЭСМ-2), справок по расчетам (ЭСМ-7);
- продление гарантийных талонов
Сверка с контрагентами, подготовка расчетов для выставления счетов и актов выполненных работ;
Прием, распределение входящей/исходящей корреспонденции, эл. почта. Ведение деловой переписки, сканирование и архивирование документов;
Расчет заработной платы, контроль правильности заполнения табеля учета рабочего времени
Сверка безналичных оплат по валидаторам, учет ГСМ, подготовка пакета документов для заключения соглашений и расчет субсидий по льготному проезду граждан, выдача займов, подготовка заявлений в суд по должникам, ведение кассовых операций. Учет пиломатериала, подготовка ежедневной и ежемесячной отчетности
Оптимизация отчетности о результатах финансовой деятельности, автоматизация отчетов