Обязанности и достижения:
(c марта 2008 года одновременно исполнял должность Врио начальника рекламно-хозяйственного отдела. С 01.04.2005 занимал должности: старшего эксперта ПУ, главного эксперта ПУ, зам. начальника отдела оперативной работы ПУ, зам. начальника отдела сопровождения выставок и презентаций ПУ, зам. начальника отдела командирования и оформления проездных документов ПУ, начальник 1 отдела Службы командирования и паспортно-визовой поддержки)
ФУНКЦИИ:
1) ПРОТОКОЛЬНАЯ РАБОТА
- организация и контроль деятельности Управления по протокольно-организационному обеспечению работы Руководства ФГУП, выполнения личных поручений генерального директора. Организация частных, официальных и торжественных мероприятий от имени генерального директора.
- координация работы отдела по обеспечению приема иностранных делегаций в РФ (визы, программы пребывания, транспорт, проживание, культурная программа, проходы через ВИП-залы, протокольные мероприятия, подготовка переговорного процесса и подписаний). Была проведена автоматизация данного процесса.
- осуществление договорной работы по оказанию туристско-экскурсионных, переводческих и рекламных услуг.
- разработка и формирование подарочно-сувенирного и представительского фонда в интересах руководства (бизнес-сувениры) и структурных подразделений предприятия. Продуктовое обеспечение руководства для представительских функций.
- осуществление финансового планирования и контроль прохождения финансовой отчетности по отделам, ответственным за прием делегаций, рекламно-сувенирную продукцию, переводческие услуги и events.
- организация и контроль проведения комплекса мероприятий по поздравлению российских и иностранных партнеров от имени руководства Предприятия с национальными праздниками, памятными датами, назначениями и другими событиями. Ведение личного списка контактов генерального директора;
- организация и контроль проведения конкурсов на оказание туристических и транспортных услуг, закупку и поставку сувенирной и подарочной продукции.
- подготовка предложений по совершенствованию организации протокольной работы, внедрения и соблюдения внутренних правил делового этикета и протокола сотрудниками предприятия;
- административно-кадровая работа и разработка нормативных документов по вопросам протокольного обеспечения Предприятия;
- организация и контроль проведения массовых (торжественных) мероприятий на Предприятии с присуттствием от 20 до 3000 чел.
- участие в работе делегаций Предприятия за рубежом в качестве ответственного за решение оргвопросов и за расчеты по командированию, а также по указанию руководства в качестве переводчика;
ПО ВОПРОСАМ КОМАНДИРОВАНИЯ:
- выбор на конкурсной основе контрагентов (по туристическому, авиа и ж/д направлениям) для командирования сотрудников Предприятия за рубеж и по территории РФ;
- дистанционный контроль командирования генерального директора и сотрудников;
- подготовка проведения выставок и других мероприятий за рубежом и на территории РФ (проживание, транспорт, питание, протокольные вопросы) в т.ч. с участием сторонних организаций;
- решение вопросов командирования и частных выездов генерального директора по всему спектру услуг (визы, перелеты (бизнес-чартеры), транспорт и проживание на месте);
- решение оргвопросов при организации выезда ГД за рубеж в составе правительственных делегаций, подготовка программ пребывания.