Обязанности и достижения:
Начальник отдела обеспечения деятельности предприятия
- осуществление курьерской деятельности;
- организация деятельности секретариата генерального директора;
- организация ежедневной уборки служебных помещений;
- учёт, распределение ресурсов автомобильного транспорта, обеспечение своевременной доставки грузов на объекты;
- хранение материальных средств на складе.
В подчинении 10 человек.
02.2006– 03.2011
Начальник Организационного отдела
- организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
- соблюдение законодательных и нормативных правовых актов РФ, трудового законодательства РФ, нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии.
- принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия, организация работы по производству, регистрации, учету, хранению и передаче в
соответствующие структурные подразделения документов текущего и кадрового
делопроизводства, осуществление подбора кадров, проведение собеседований с претендентами, нанимающимися на работу, организация и проведение аттестаций;
- заказ, контроль изготовления и учета рекламно-полиграфической продукции, заказ сувенирной продукции;
- координация работы по повышению квалификации сотрудников отдела;
- разработка инструкции по делопроизводству, инструкции по заключению, сопровождению и выполнению договоров по профильным видам работ предприятия, положения о порядке оформления, заключения и сопровождения договора подряда, инструкции прохождения служебных документов предприятия, организационной структуры предприятия, должностных инструкций; проектов распоряжений и приказов по основному виду деятельности предприятия;
- организация и контроль подготовки необходимых документов для участия в тендерах, аукционах, конкурсах и электронных торгах на выполнение профильных работ;
- организация допуска предприятия к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих Государственную тайну и контроль над работой по оформлению допусков;
- контроль за поддержанием образцового санитарно-гигиенического и эстетического
состояния помещений офиса;
- организация культурно-массовых мероприятий;
- организация и контроль работы сотрудников отдела (юрисконсульт, инспектор по кадрам, специалист по договорам, секретарь, курьер).
В подчинении 7 человек.