Обязанности и достижения:
- Координация деятельности отдела (2 специалиста по закупкам, 2 специалиста снабжения), управление процессом закупок и снабжения предприятия (ТРУ для теплоснабжения, водоотведения);
- Руководство отделом: постановка задач, распределение нагрузки, контроль исполнения (порядка 700 торговых процедур, включая прямые договоры с ЕП, за год по 223-ФЗ), обучение и развитие сотрудников (подбор обучения по профилю для изучения текущих изменений законодательства);
- Организация полного цикла закупок: от распределения задач между специалистами до проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ - освоение целевых бюджетных субсидий НСО (работа в системе ГИСЗ НСО, ЕИС, на эл. торговой площадке RTS-Tender, 1С Предприятие);
- Анализ рынка, поиск надежных контрагентов, заключение и сопровождение договоров;
- Организация и контроль работы сотрудников снабжения для обеспечения бесперебойного снабжения предприятия по поступающим от отделов и служб заявкам;
- Организация ведения базы контрагентов;
- Подготовка отчетности по закупочной деятельности;
- Переписка с контрагентами, претензионная работа;
- Подготовка проектов приказов по вопросам деятельности отдела;
- Подготовка ответов на запросы в рамках компетенции отдела;
- Разработка предложений по оптимизации рабочего процесса отдела (внедрение электронного согласования договоров (контрактов), перераспределение трудовых функций специалистов отдела, разработка регламента закупочной деятельности с учетом взаимодействия с другими отделами предприятия).
- Взаимодействие с подразделениями предприятия по вопросам смежным с закупочными (бухгалтерия, ЮрО, ПТО, ПЭО, фин. отдел).