Обязанности и достижения:
1. Оформление заказов интернет-магазина
2. Оформление путевых листов: заполнение путевого листа, ведение отчета по расходу топлива, оформление сопроводительных документов по путевым листам, передача путевых листов и отчета по топливу в бухгалтерию.
3. Оприходование товара от российских поставщиков:
4. Формирование маршрутов наших автомашин, учет веса, объема и иных характеристик отгрузки.
5. Созвон с транспортными компаниями: заказ отгрузки, получение № очереди, получение информации о датах выхода и прихода вагонов, контейнеров, автомашин.
6. Решение проблем по 1С: почему не проводится документ, почему товар пошел минусом, почему резерв пошел минусом и тому подобное.
7. Отслеживание первичной документации за услуги
8. Заказ грузовых автомашин, согласно объему, весу, маршруту.
9. Оформление и отслеживание отправки транзитных грузов гипермаркетов через транспортные компании (Ашан, Окей).
10. Возврат брака от клиентов: получение акта от менеджера, согласование с начальником оптового отдела, созвон и переписка с клиентом по вопросу правильности оформления акта, накладной, счет-фактуры и т. д., получение от клиента правильно оформленных документов, после получения товара и документов оформление брака по 1С, отправка документов по браку начальнику оптового отдела, отправка документов по браку в бухгалтерию, ведение таблицы возвратов брака.
11. Подготовка и распечатка командировочных документов для водителей.
12. Получение заявок от отдела закупа на получение товаров от прочих поставщиков, организация доставки таких товаров, контроль правильности оформления документов.
13. Оприходование товаров на склады, полученных с наших региональных складов.
14. Решение вопросов, возникающих у водителей, менеджеров и клиентов, в случае проблем при наших доставках, перегрузах, отгрузках в ТК.
15. Сверки с контрагентами (поставщиками услуг и товаров для склада).
16. Отслеживание своевременности оплаты топливных карт наших автомашин и интернета, оформление договоров на данные услуги.
17. Составление маршрутов по региональным доставкам (командировкам), расчет затрат и рентабельности маршрутов в зависимости от типа машины.
18. Контроль пробега автомашин, работы водителей, решение вопросов водителей.
19. Заказ ТО, ремонта и решение других проблем с машинами, контроль оплаты ремонтов и ТО, получение правильно оформленных документов от сервисов, сверки с сервисами, передача документов в бухгалтерию.
20. Освоение новшеств в 1С, предоставление информации об этом менеджерам