Обязанности и достижения:
Поиск потенциальных поставщиков (товары, работы, услуги), изучение рынка, сбор и анализ коммерческих предложений;
Подготовка закупочной документации, согласование с закупочной комиссией, согласование с курирующими подразделениями холдинга;
Подготовка договоров, согласование с ответственными лицами, проверка договоров, подготовленных специалистами отдела;
Приглашение поставщиков к участию в торговых процедурах;
Сопровождение исполнения договоров с момента заключения до подписания актов и передачи заявок на оплату, контроль соблюдения условий и сроков выполнения договора;
Организация претензионной работы по договорам;
Участие в разработке системы планирования и управления закупками на базе программных средств 1С;
Руководство деятельностью отдела, подготовка организационно-распорядительных документов, касающихся работы отдела, составление отчетов, внесение предложений по оптимизации процессов закупок на всех стадиях.
В течение деятельности была организована система контроля прохождения этапов закупки, статуса перевозки, для оценки эффективности деятельности сотрудников внедрены коэффициенты ключевых показателей, в целях увеличения конкурентного уровня закупок проведена работа по расширению рынка потенциальных поставщиков, приняты меры по повышению уровня информированности об этапах осуществления закупок и статусах перевозок сотрудниками предприятия.