Обязанности и достижения:
Выполняла обязанности менеджера по закупкам, в подчинении 2-ва специалиста по закупкам и специалист по ВЭД.
В мои обязанности входило: закупка упаковочной пленки, гофро тары, сопутствующих материалов (более 500 позиций) для полного обеспечения производственного процесса.
Руководство отделом закупок. Оперативное и стратегическое планирование деятельности отдела закупок, обеспечение взаимодействия службы закупок и других подразделений Компании, оптимизация закупочных бизнес-процессов, составление прогнозов и планов по закупкам, координация проектирование и внедрение различных регламентов внутри Компании. Формирование бюджета отдела закупок и контроль за его исполнением, расчет затрат на складскую и транспортную логистику совместно с транспортным отделом, оптимизация данных затрат без потери качества. Внедрение системы проведения тендеров по закупкам и услугам, связанным с доставкой грузов. Проведение переговоров с поставщиками. Заключение договоров, обеспечение и контроль документооборота внутри отдела согласно Регламенту компании. Разработка товарной и ценовой политики Компании совместно с департаментом Маркетинга. Планирование, организация, управление и контроль поставок ТМЦ и маркетинговых материалов, контроль хранения сырья и материалов согласно регламенту Компании.
Взаимодействие с поставщиками по вопросам отгрузки, брака, возврата товара, оплаты, оформление документов и отражение в БД.
Предоставление другим службам информации о планируемых поступлениях товаров.
Управление складскими запасами (определение оптимального объема партии при различных условиях закупки; планирование и нормирование запасов; формирование политики в отношении неликвидов, дефицитов). Мониторинг рынка поставщиков. Руководство проектом по оптимизации бизнес процессов в закупках. Подготовка и внедрение проекты по мотивации менеджеров отдела закупок. Распределение ответственности за ведение товарных направлений в рамках отдела закупок. Распределение дополнительных объемов работ среди менеджеров. Составление и внедрение регламента по обучению сотрудников подразделения. Кадровая политика по подбору персонала.
Достижения: Создание системы аналитики по закупкам, охватывающей полный цикл закупок, разработка и внедрение процедуры проведения тендеров. Оптимизация затрат по складскому хранению и доставке грузов.