Обязанности и достижения:
* Комплектация объектов капитального строительства и обеспечение планово-производственных ремонтов ТМЦ ПАО "Газпром";
* Комплектация и обеспечение бесперебойной работы дочерних производственных предприятий;
* Постановка, распределение и дилегирование задач и обязанностей между сотрудниками группы;
* Составление отчетов и отчет перед руководством компании и руководителем департамента;
* Обработка входящих заявок заводов-изготовителей (собственное производство, 6 заводов в России).
Стадии обработки - от уточнения потребности и согласования замен до поставки и рекламаций по битой и некачественной продукции. Высокий уровень активности. Время отработки заявки - 3 рабочих дня.
* Расценка входных цен конкурсных заявок на торговых площадках (Газпром, Роснефть, Башнефть, РЖД, Алроса и др.);
* Ценообразование согласно внутреннему регламенту компании, а также ситуации на рынке;
* Сбор документации, подтверждающей качество продукции;
* Расценка входящих заявок на поставку оборудования;
* Выпуск и согласование спецификаций с Заказчиком;
* Поиск потенциальных Поставщиков, переговоры с заместителями первых лиц организаций, руководителями структурных подразделений на предмет максимального снижения стоимости при 100% соответствии заявленным наименованиям и характеристикам продукции и оборудования, а также по условиям оплаты с отсрочкой платежа;
* Ведение официальной переписки с Заказчиком и Поставщиком (Запрос КП, согласование замен оборудования на аналоги, согласование сроков и графиков поставок оборудования; о сокращении сроков поставок; претензии о срыве сроков поставок; рекламации по ненадлежащему качеству поставленного оборудования/бой оборудования);
* Проведение ценового анализа и выбор Поставщика, исходя из минимальной цены закупки;
* Составление, согласование и заключение договоров поставок, протоколов разногласий, дополнительных соглашений;
* Выпуск спецификаций с Поставщиком;
* Согласование сроков отгрузки с отделом логистики;
* Закупки (собственные нужды) - компьютерная техника, комплектующие, оргтехника, телеметрия и связь;
* Поиск решений, решение экстренных ситуаций, разрешение спорных вопросов;
* Электронный документооборот;
* Помощь в оптимизации внедренного электронного документооборота, автоматизации бизнесс-процессов, тестирование;
* Работа в 1С 8.1; 1С 8.2; 1С 8.3.
СПЕЦИФИКА: Оборудование IT (в том числе серверное), периферия (МФУ, ЗИП, расходные материалы), микросхемы и электроэлементы (микроэлектроника), коммутационное оборудование (шкафы, модули и пр.), кабели, арматура и фурнитура от ведущих отечественных и зарубежных производителей.