Обязанности и достижения:
В компании " Дельта клаб" занимаюсь обработкой документооборотом первичной документации, электронных документов в программе EDI,
организацией учёта движения ТМЦ
составлением установленной отчётности,
подготовкой описей и ТТН на отправляемую продукцию,
проверкой соответствия информации, заявленной на контрэтикетке
проверкой соответствия заявленному качеству поступившей продукции,
Комплектация пакета документов, содержащая набор справок к грузовым таможенным декларациям и иных документов, подтверждающих сертификацию и качество отгруженной продукции;
Формирование пакета документов для оформления сертификатов соответствия (оформление заявки на сертификацию на основании получаемых со склада актов досмотра, копирование протоколов испытаний, санэпидзаключений, подбор сертификатов происхождения и протоколов испытаний от производителей). Формирование пакета документов для оформления санэпидзаключений (подбор и копирование документов от производителей в соответствии с порядком проведения санэпидэкспертизы). Обработка актов досмотра (расшифровка лотов, контроль дат розлива, контроль новых позиций). Взаимодействие с органами сертификации и ТУ Роспотребнадзора (СЭС). Организация экспертизы товара (выписка продукции для испытаний, сдача образцов в испытательные лаборатории, получение протоколов). Формирование и поддержание баз данных в части касающейся сертификации продукции. Контроль и архивация сопроводительных документов на закупаемую продукцию. Обучение персонала
Вся отчётность и решение проблем с гос. органами по программе ЕГАИС.
Поддержка функционирования системы в рамках инструкций, обеспечение бесперебойной работы системы ЕГАИС. Своевременность и правильность проводок в системе ЕГАИС всех операций, производящихся на складе. Оформление необходимой документации.
Выявление несоответствия приходов на склад с приходами в системе ЕГАИС; общение с поставщиками для предупреждения/устранения расхождений между реальным поступлением алкогольной продукции и поступлением продукции в ЕГАИС с помощью телефона, факса, e-mail, icq; общение с контрагентами для предупреждения/устранения расхождений между реальным поступлением и введением расходных накладных в ЕГАИС; организация учета и движения продукции в системе ЕГАИС.
Три месяца совмещала данную должность с должностью секретаря в мои обязанности входило:
Входящие/исходящие звонки, ведение документооборота, бронирование гостиниц, авиабилетов, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров, выполнение поручений руководителя