Обязанности и достижения:
- Управление закупками;
- Управление логистикой;
- Управление отделом, развитие подчиненных;
- Работа с ключевыми поставщиками оборудования, запасных частей, расходных материалов;
- Поиск новых поставщиков;
- Размещение заказов поставщикам и их контроль их исполнения;
- Соблюдение всех необходимых сроков для обеспечения эффективной работы производства;
- Работа с ключевыми клиентами (экспорт), обработка запросов и выставление коммерческих предложений;
- Заключение и ведение внешнеэкономических контрактов на закупку / поставку на различных условиях Incoterms;
- Заключение договоров перевозки, поиск новых поставщиков услуг;
- Организация и контроль процесса поставки груза: заказ транспортировки, отслеживание поставок и статуса груза, контроль соблюдения договорных обязательств, размещение заявок на перевозку, оформление страховки, проверка правильности документов; подготовка документов для таможенного оформления грузов (контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, составление пояснений о характере груза, описаний, схем и т.д.), сертификаты, согласование вопросов с брокером;
- Расчет и контроль таможенных платежей;
- Контроль исполнения сделок, контроль кредиторской и дебиторской задолженности (с поставщиками, покупателями, перевозчиками, СВХ и другими партнерами);
- Разработка новых логистических схем с целью снижения расходов;
- Плотное взаимодействие с производством, бухгалтерией, планово-экономическим отделом;
- Ведение переговоров на английском языке, деловая переписка;
- Ведение претензионной работы;
- Подготовка отчетности;
- Участие в тендерах на поставку продукции на экспорт (подготовка документов для участия в пред квалификации и в тендерах: сопроводительные письма, техническая документация, уставные документы, их переводы, нотариальное заверение документов, проставление апостиля, легализация в Торгово-промышленной палате РФ, консульская легализация и т.д.).
- Подготовка презентационных писем и презентаций о компании;
- Подготовка документов для получения виз сотрудниками компании;
- Организация участия в выставках и конференциях;
- Организация посещения компании иностранными партнерами (согласование даты и времени встрече, содействие в бронировании гостиницы и т.д.);
- Участие в переговорах с иностранными партнерами.
- Создание отдела "с нуля";
- Опыт успешных переговоров с целью достижения лучших условий для компании и лучших цен;
- Сокращение затрат на логистику и таможенное оформление;
- Успешно выигранные тендеры на поставку правительственным компания различных стран мира.