Обязанности и достижения:
- Почетный диплом за личный вклад в обеспечение обработки поставляемого оборудования для МСЗ, настойчивость в организации сохранности ТМЦ в режиме многозадачности, проявляемую при этом повышенную ответственность и нацеленность на лучший результат
- Контроль сроков поставки ТМЦ (оборудования)
- Контроль и взаимодействие (ведение переписки, переговоров) с Поставщиками оборудования по вопросам своевременности, корректности и комплектности оформления документов на изготовленное, отгруженное и готовое к отгрузке ТМЦ (оборудование)
- Выезды на приемку и учет ТМЦ на территорию завода-изготовителя
- Контроль погрузочно-разгрузочных работ ТМЦ на складах генерального подрядчика при приемке, размещении на хранение, внутрискладских перемещениях и отгрузках на другие площадки
- Контроль размещения ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских помещений и с учетом требований НТД по условиям хранения ТМЦ силами и средствами генерального подрядчика
- Взаимодействие с арендодателем по операционным вопросам на складе
- Участие в работе приемочной комиссии по приемке оборудования основных средств
- Организация (в роли Председателя комиссии) своевременного оформления товарных накладных ТОРГ-12, Актов приемки основных средств ОС-14, актов передачи основных средств в монтаж ОС-15 членами приемочной комиссии
- Учет оборудования и материалов, поставленных на объекты (сбор ТТН, спецификаций, сертификатов, паспортов и прочих сопроводительных документов) и формирование отчетности по движению ТМЦ
- Взаимодействие с другими площадками компании
- Постановка задач генеральному подрядчику в зоне своей компетенции, контроль их выполнения
- Создание баз данных необходимой информации для дальнейшей работы и эксплуатации оборудования
- Организация проведения инспекций
- Участие в ежегодной инвентаризации: пересчет, документы корректировки, приход излишков, списание недостач, пересорт и т. д.
- Контроль порядка на складах генерального подрядчика, прохождения аудитов;
- Работа с проектной документацией и спецификациями
- Подготовка и оформление документов для осуществления претензионно-исковой работы
- Взаимодействие с сотрудниками смежных департаментов (ПТО по направлениям - электротехнический отдел, тепломеханика, строители; бухгалтерия, департамент эксплуатации).
- Работа в 1С: УПП, Документооборот, СЭД Pilot, Outlook, Excel, Word