Обязанности и достижения:
1.Организация работы сотрудников подразделения (25 сотрудников):
- планирование работы подразделения;
- подбор сотрудников на вакантные должности, проведение собеседований;
- распределение обязанностей между сотрудниками подразделения;
- разработка должностных инструкций сотрудников подразделения;
- контроль за исполнением обязанностей сотрудниками подразделения.
2.Организация работы по подготовке, на договорной основе, технических условий на присоединение к сетям связи:
- заключение договоров на обследование мест установки абонентских устройств связи;
- организация обследования мест установки абонентских устройств связи;
- подготовка технических условий на присоединение к сетям связи;
- разработка и согласование схем организации связи;
- согласование проектной, рабочей, исполнительной документации
на прокладку кабельных линий связи, установку и монтаж оборудования связи.
3. Руководство проектной деятельностью и организация работы контрактной службы в подразделении.
- планирование проекта: определение задач и целей проекта, разработка плана выполнения проектов, определение заинтересованных сторон, определение необходимого финансирования;
- организация работ по реализации проекта, заключение государственных контрактов;
- выполнение обязанностей сотрудника контрактной службы
при осуществлении закупок работ, товаров и услуг для выполнения работ
по инженерным изысканиям, проектированию, монтажу и строительству (реконструкции) объектов связи;
- подготовка предложений в план-график закупок;
- подготовка технико-экономических обоснований, обоснований начальной максимальной цены для выполнения работ по инженерным изысканиям, проектированию, монтажу и строительству (реконструкции) объектов связи;
- разработка технических заданий (описание объекта закупки) на выполнение работ по инженерным изысканиям, проектированию, монтажу и строительству (реконструкции) объектов связи;
- ведение договорной и работы в части, касающейся подготовки проектов государственных контрактов и их согласования с заинтересованными подразделениями;
- организация работ и участие (сопровождение Заказчика)
при выполнении работ по инженерным изысканиям, проектированию, монтажу
и строительству (реконструкции) объектов связи;
- организация взаимодействия со сторонними организациями, включая получение технических условий, проведение согласований технической документации, организацию доступа для выполнения работ;
- организация работ по приемке результатов выполненных работ
по государственным контрактам (включая техническую и сметную документацию);
- контроль подтверждения объемов и видов работ, условий
их выполнения;
- подготовка отчетных документов по результатам выполненных работ
по государственным контрактам.
Реализовано более 70 проектов.
4. Организация делопроизводства в подразделении.
- ведение переписки с заинтересованными ведомствами и организациями.
- заключение договоров на обеспечение сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
- контроль учета документации и сроков исполнения;
- организация архивного хранения документальных материалов
в подразделении.