Обязанности и достижения:
1. Работа с командой старших специалистов (до 40 чел.), координация их работы, постановка рабочих задач по системе SMART.
2. Работа с показателями KPI (QA, CSAT, AHT, SLa, SL, Productivity, OCC, PSAT and etc.), анализ метрик, улучшение показателей агентов и команды в целом
3. Постоянный мониторинг продуктивности агентов и доступности линий чатов и звонков, тикетов и задач от смежных отделов (SMM, Ургент, Антифрод и. т. п.)
4. Взаимодействие со смежными отделами, оптимизация процессов работы КЦ, модернизация, улучшение логики работы.
5. Распределение нагрузки в отделе между операторами, координация и расстановка графиков, работа с WFM и трекером, согласование отпусков, оформление больничных, подбор персонала, проведение собеседований, увольнений.
6. Ведение документации, сводок по работе команды: заполнение индивидуального плана развития сотрудников, сверка табель-плана/план-факта, проверка списка премирования агентов.
7. Помощь агентам в повышении их квалификации для дальнейшего развития в компании, составление групп обучения.
8. Менеджмент, анализ метрик и показателей КЦ.
9. Создание трекера, дэшбордов, виджетов, форм (+интеграция и автоматизация процессов) и. т. п.
Проектная деятельность: запуск проектов, разработка, постановка ТЗ, ведение проектов, активное участие в жизни проектов.
1. Участвовал в проекте: «Погружение» - обучение Московских коллег (топ команды Я. Еды) навыкам работы на линии и в чатах на различных направлениях.
2. Подготовка, создание, запуск и реализация проекта «Проект по снижению нагрузки на L2» (вторая линия поддержки):
I. Техническая часть:
а) Улучшение трекера (создание дэшборда и виджетов)
б) Создание отчёта по продуктивности (час/день/неделя/месяц/год)
в) Создание новых линий в рабочем виджете и более детальное деление по обращениям от пользователей/ресторанов.
г) Добавление внутренней оценки агентов для отслеживания точности действий.
д) Создание отчётов и виджетов для корректности эскалаций с первой линии на вторую (голосовая поддержка - письменная поддержка).
е) Ввод списаний за некорректное обращение/эскалации с первой линии на вторую.
II. Обучение:
а) Запуск "живого общения", создание отдельной логики для второй линии поддержки со всеми инструкциями, видео-тренингами.
б) Обучение всем видам нагрузки и задач каждого агента второй линии. (Трекер-чаты-звонки-смежные задачи)
3. Запуск и помощь в реализации проекта «Живое общение» - адаптация сотрудников к живому общению в диалоге без использования макросов ответа;
Повышение показателя CSAT, QA и скорости ответа.
Увеличение продуктивности отдела в 3 раза. (с 3-5т до 12-15т обработанных форм за месяц)
Запуск и внедрение проекта «Проект по снижению нагрузки на L2».