Обязанности и достижения:
Представление компании в государственных и общественных организациях (Роспотребнадзоре, Комитете по природопользованию и др.), предоставление ежеквартальной и годовой отчетности по ведомым направлениям (санитарно – гигиеническому, ветеринарному, противопожарному, по природопользованию, по охране труда и технике безопасности). Получение разрешительных документов на работу компании в данных направлениях, прием представителей надзорных организаций на территории торгового центра и контроль за выполнением предписаний служб государственного надзора. Помощь в проведении аттестации рабочих мест и контроль за ее выполнением как сотрудниками торгового центра, так и сторонними организациями.
Проведение тендеров по организациям, заключение договоров на плановое и сервисное обслуживание торгового центра, на строительные работы разного уровня сложности, на клиннинг.
Контроль за выполнением условий контракта фирмами, планово – предупредительных работ; ведение переговоров с учредителями или лицами, их заменяющими по доверенности, с целью получения большей выгоды для нашей фирмы, улучшения качества и скорости выполнения работ, разрешения конфликтных ситуаций, возникших в процессе работы между компаниями.
Участие в проводимом ежегодном совещании (сначала внутри торгового центра, в дальнейшем – вместе с контрактными организациями) с целью оптимизации бизнес – процессов и уменьшения материальных затрат на обслуживание магазина. Планирование материальных затрат на ближайшие 3 и 5 лет (в соответствии с амортизацией и износа оборудования, планово – строительных мероприятий и поломок), оформление запроса для руководства компании на выделение бюджетных средств на предполагаемые расходы.
Разработка и внедрение проектов модернизации процессов в рамках доступного материального обеспечения.
Тесное общение с руководящим отделом технического менеджмента, находящимся в центральном офисе в Москве, направленное на проведение материально – затратных технически сложных мероприятий, разрешение сложных вопросов с федеральными сервисными организациями. Контроль за выполнением предписаний внутреннего строительного аудита.
Управление персоналом магазина:
3-4 сотрудника в непосредственном подчинении (выполняющих планово – предупредительные, мелкие строительные и ежедневные ремонтные мероприятия по поддержанию магазина в надлежащем презентабельном виде и удовлетворительном рабочем состоянии);
тесное сотрудничество с заместителями управляющего, службой безопасности (по сохранению материальных ценностей магазина), руководителями отделов для осуществления контроля за выполнением всех условий внутренней программы производственного контроля (составленной по нормам современного законодательства в отношении санитарного, технического ведения магазина и охраны труда). Ведение журналов программы производственного контроля. Осуществление контроля за утилизацией товара. Контроль за соблюдением техники безопасности сотрудников торгового комплекса, контроль за ведением руководителями инструктажей и дальнейшая отметка о проведении в журналах по технике безопасности, пожарной безопасности, нахождении на рабочем месте.
Контроль за своевременностью обучения и аттестацией персонала по техническим направлениям, получения разрешительных документов на вождение подъемно - погрузочной техники внутри торгового центра.
Осуществления контроля за чистотой торгового комплекса, наличия правильно заполненных медицинских книжек у представителей сторонних организаций, работающих в торговом центре, где осуществляется продажа пищевой продукции.