Обязанности и достижения:
- организация и проведение тендеров по поставке ТМЦ, предоставления услуг для нужд производства в интересах компании;
- сбор, классификация и анализ данных о закупках в регионе, подразделениях компании, отслеживание цен, договорных условий с поставщиками;
- участие в планирование бюджета компании;
- контроль над исполнением финансовых и тендерных процедур на региональном уровне;
- изучение рынка производства ТМЦ и вспомогательных материалов;
- проведение маркетинговых исследований, анализ предложений на рынке товаров и услуг;
- поддержание базы данных в разрезе поставщиков, департаментов компании, ее обновление и дополнение.
Согласование финансовой документации:
- договоров, счетов, спецификаций;
- отслеживание движения ТМЦ;
Составление аналитических и сравнительных отчетов по разным видам товаров и услуг:
- основное сырье, комплектация оборудования, обслуживание;
- логистика;
- административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- обеспечение компании канцелярскими товарами, хозяйственными товарами, электротоварами и иными товарно-материальными ценностями в рамках потребности;
Эксплуатация арендуемых территорий и помещений:
- организация водо-, тепло-, электроснабжения, уборки, текущего и капитального ремонта.
Экспертиза и мониторинг договоров, контроль их исполнения по направлению административно-хозяйственного обеспечения, организация документооборота;
- организация бизнес-планирования, финансового планирования и бюджетирования по направлениям деятельности отдела;
- организация закупочных процедур товаров, работ, услуг для нужд компании согласно внутренним нормативным документам;
- разработка проектов квартальных и годовых планов по товарам работам, услугам.