Обязанности и достижения:
С&B, МОТИВАЦИОННЫЕ ПРОГРАММЫ:
• Управление системой компенсаций и бенефитов Компании (Россия, Украина, Казахстан) и (Турция), контроль за разработкой и администрированием.
• Разработка, внедрение, корректировка политики Компании в области оплаты труда для различных категорий персонала в рамках реализации стратегии компенсаций и льгот.
• Разработка, совершенствование Положения об оплате труда и премирования работников ООО Миле СНГ, обеспечение соответствия сист. оплаты труда действ. закон-ву (Россия), контроль аналогич. изменений в др. БЕ Компании (Украина, Казахстан).
• Инициирование, разработка и совершенствование, методологическое сопровождение и админ-е корп. программы "Performance Management", проведение обучения.
• Создание пилотного проекта «Корп. программы интегральной оценки деят-ти», состоящей из оценок эффективности деят-ти, компетенций, отношения/личной позиции работников.
• Разработка, внедрение, корректировка ЛНА, инструкций, политик и процедур, связанных с материальным и нематериальным стимулированием, компенсаций и льгот, участие в разработке и согласовании иных ЛНА, инициированных Службой HR.
• Оказание методологической помощи в разработке положений, инструкций и регламентов, инициированных др. структурными подразд.
• Отслеживание бизнес-процессов в Компании для корректировки компенс. программ.
• Контроль соблюдения процедур оплаты компенсаций и доплат, факт. выплат.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ, ПЛАНИРОВАНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ:
• Формирование, анализ и контроль HR-бюджета, сопровождение процесса бюдж-ния от HR.
• Планирование, формирование и анализ расходования HR-бюджета, исходя из текущей ситуации (forecast) (ФОТ, создаваемый резерв для годовой премии с уч. достигнутых показателей работы подразд-й и т. д).
• Планирование, анализ численности персонала, контроль численности персонала Miele RKU (Россия, Украина, Казахстан).
• Составление рекоменд. и координация статей HR-бюджета по затратам, связанным с персоналом (если необходимо - разработка мероприятий по оптимизации затрат на оплату труда);
• Формирование упр. отчетности об использовании HR-бюджета и контроля численности персонала Miele RKU (Россия, Украина, Казахстан) для Штаб-квартиры Miele.
ОЦЕНКА, ИССЛЕДОВАНИЯ, ОБЗОРЫ:
• Оценка и классификация (грейдирование) должностей (Korn Ferry/Hay Group), разработка матрицы должностей Компании по принятой классификации (mapping).
• Участие в обзорах рынка труда, анализ уровней зарплат и компенсационного пакета; сравнительный анализ внутренней практики Компании в обл. компенсаций и льгот с ситуацией на рынке труда (Korn Ferry/Hay Group).
• Составление аналитич-й отчетности и рекомендаций для рук-ва, основанной на результатах исслед-ий для принятия упр. решений, в т. ч. salary increase, индексации и пр.
• Проведение оценки упр. компетенций работников методом «360 градусов» и анализ результатов для принятия кадр. решений.
• Составление аналитич. отчетности, основанной на результатах исслед-й.
• Руководство и контроль глоб. процесса оценки эффект-ти деят-ти персонала "Performance Management" (Россия, Украина, Казахстан) и (Турция).
• Проведение исследований вовлеченности сотрудников.
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЦЕССОВ С&B, делопроизводство:
• Отслеживание бизнес-процессов Компании для корректировки мотивац. систем.
• Сопровождение процессов начисления зп (предоставление и согласование данных для начислений зп: премий, компенсаций и пр.), подготовка приказов для выплаты премий.
• Контроль ШР, орг. структуры.
• Расчеты премий (ежемесячные, ежеквартальные, годовые, единовременные), в т. ч. на основе KPIs; бонусов, компенсаций, льгот.
• Составление внутр. аналитич. отчетности по оплате труда персонала, координация и организация процесса предоставления внутр. отчетности (в части обоснования variable parts) по запросам.
• Подготовка аналитич. справок по запросу рук-ва.
• Разработка, оформление и администрирование ДС к ТД в части мотивационных схем - ежемесячные, квартальные премии и т. д.
• Админ-е HR-процессов в прогр. SAP Central-HR (Miele Россия, Miele Украина и Miele Казахстан), отчетность.
• Коммуникация с коллегами из штаб-кв. Miele для поддержки HR-процессов на межд. уровне.
СТРАХОВЫЕ И СОЦИАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ, HR-ПРОЕКТЫ:
• Проведение тендера по поиску поставщиков услуг ДМС и страх-ния жизни, взаимодействие со страх. комп-ями.
• Курирование вопросов и сопровождение сотруд-ов в рамках действ. договора ДМС и страхования жизни.
• Админ-ие соц. и компенс-го пакетов для сотрудников (ДМС, материальная помощь, премии в связи с юбилейными датами, льготы работников на приобретение техники Miele со скидками и т. д.).
• Рук-во проектом автоматизации процесса постановки целей и оценки, автоматизации расчёта KPI. (1С 8.0).
• Рук-во проектом по внедрению электронного документооборота (1С Документооборот).
• Рук-во проектом «Miele_Life» – корпоративный соц. проект для сотр. Miele.
• Участие в разработке и внедрении программы адаптации персонала, проектах «Книга сотрудника», «Кодекс удаленной работы».
ДОСТИЖЕНИЯ:
• Внедрен электронный документооборот (ЭДО) в Компании (1С Документооборот), что позволило увеличить на +80% эффективность документооборота, это позволило безболезненно пережить переход на дистанционный режим работы в период пандемии и в будущем при закрытии Компании в России.
• Построена система оплаты труда (прозрачная и понятная для всех категорий персонала), что позволило удерживать ключевых и привлекать в Компанию ценных сотрудников:
- систематизирована оплата труда;
- конкурентные заработные платы «в рынке»;
- разработана структура вознаграждения для различных категорий сотрудников (для административного, торгового, розничного, инженерно-технического персонала).
• Разработан и внедрен процесс постановки целей и оценки персонала ("Performance Management"), создана база KPIs.
• Опыт массовых увольнений, создание единого алгоритма расчета выходного пособия.
• Внедрена автоматизация процесса постановки целей и оценки персонала в программе 1С: сокращены трудозатраты и минимизированы ошибки при расчете и начислении премий, на +90% увеличена эффективность бизнес-процессов за счет оптимизации функций и автоматизации.
• Регламентированы все мотивационные программы в Компании: Социальная политика, Положение об оценке, Положение о предоставлении скидок при приобретении продукции Miele работниками и пр.
• Разработана модель компетенций.
• Созданы Социальная политика и проект «Miele_Life».