Административный директор, начальник секретариата, руководитель отдела документооборота

Была больше месяца назад

45 000 ₽

48 лет (родилась 08 сентября 1977), не состоит в браке, детей нет

Москва

Новогиреево

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 4 месяца

- Июль 2007 – февраль 2009
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник руководителя
(ОАО) Коммерческая структура / 100 % иностранные инвестиции/
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Протоколирование совещаний. Выполнение поручений руководителя. Подготовка командировок руководителя, сотрудников (командировки зарубеж, командировки по России). Делопроизводство. Контроль работы секретариата, курьерской службы, младшего технического персонала. Заказ билетов, трансферов, виз, бронирование гостиниц. Организация встреч деловых партнеров, клиентов, гостей руководителя.
- Ноябрь 2004 – июль 2007
- 2 года и 9 месяцев
Менеджер по поставкам, офис-менеджер, переводчик.
“Торговый дом “Фирма Союз-01” (производство, поставки трубопроводной арматуры)
Обязанности и достижения:
Работа с поставщиками, деловыми партнерами: ведение переговоров о сотрудничестве (страны Англия, США). Подготовка тендерной документации. Ведение переписки на английском языке с поставщиками по недопоставкам, несоответствия упаковочных листов и другим претензиям. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками. Приход товара. Взаимодействие с компаниями-перевозчиками по поставке грузов. Делопроизводство. Устные / письменные переводы с/на английский язык. Оформление первичной бухгалтерской и сопроводительной документации. Организация продаж трубопроводной арматуры (Москва, регионы РФ): ведение переговоров, заключение договоров, контроль отгрузок и поставок, подготовка коммерческих предложений, контроль платежей, отслеживание дебиторской задолженности.
- Февраль 2003 – ноябрь 2004
- 1 год и 10 месяцев
Помощник коммерческого директора, секретарь-переводчик коммерческого отдела
ЗАО “Энергокаскад” (комплексное снабжение предприятий энергетической отрасли)
Обязанности и достижения:
Оформление товарно-сопроводительных документов на поставку товара (перевод и составление запросов на поставку продукции, технических описаний продукции, коммерческих предложений и т.д.). Ведение деловой переписки и переговоров с представителями компаний-производителей по вопросам закупки оборудования (Испания, Англия, Китай, Австрия). Подготовка документации для участия в тендерах. Размещение конкурсной документации на площадке b2b. Участие в переговорах в качестве переводчика приличной встрече и по телефону. Организация деловых встреч руководителя. Подготовка командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ транспорта и т.д.) Обеспечение жизнедеятельности отдела. Делопроизводство.
- Февраль 2002 – октябрь 2002
- 9 месяцев
Помощник руководителя
Внешнеэкономическая Ассоциация “ЦДНТС” (строительство жилых объектов)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч деловых партнеров. Заказ и бронирование билетов, гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство. Корреспондентские отношения. Ведение деловой переписки на английском языке. Переводы устные/письменные
- Октябрь 1999 – февраль 2002
- 2 года и 5 месяцев
Помощник директора по производству, секретарь-референт
ООО “Дизайн-студия Витамин-Е” (строительство выставочных стендов)
Обязанности и достижения:
Ведение проектной документации. Планирование рабочего дня руководителя. Протоколирование производственных совещаний. Учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля заработной платы сотрудников отдела. Делопроизводство. Координация работы секретариата, младшего технического персонала, курьерской службы. Корреспондентские отношения.
- Август 1997 – сентябрь 1998
- 1 год и 2 месяца
Секретарь коммерческого отдела
ОАО “Большевик” (производство и сбыт кондитерских изделий), предприятие ГК “Данон”
Обязанности и достижения:
Оформление заказов на поставку продукции. Подготовка совещаний. Делопроизводство.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Новый Гуманитарный Университет
Специальность: Лингвист, переводчик (английский, французский язык).
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1997
Московский колледж
Специальность: Секретарь-референт
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 1995
Московский Университет им. Е.Р. Дашковой
Факультет: Иностранных языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт работы с зарубежными поставщиками. Подготовка тендерной документации. Ведение переписки на английском языке с поставщиками по недопоставкам, несоответствия упаковочных листов и другим претензиям. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками. Взаимодействие с компаниями-перевозчиками по поставке грузов. Оформление товарно-сопроводительных документов на поставку товара (перевод и составление запросов на поставку продукции, технических описаний продукции, коммерческих предложений). Знание первичной бухгалтерской документации. Опыт работы с проектной документацией (производство). Дополнительные сведения: Наличие загранпаспорта. Возможность командировок. Ответственность, исполнительность, способность работать самостоятельно и в команде, коммуникабельность. Пожелания к новому месту работы: рассмотрю серьезные предложения от работодателей, оклад от 45.000 рублей, территориально в ЦАО, ВАО, ЮВАО, не удаленно от метро. Опыт ведения административной деятельности свыше 5 лет. Опыт работы помощник руководителя у первого лица предприятия свыше 3-х лет. Планирование рабочего дня руководителя. Протоколирование совещаний. Хорошее знание делопроизводства. Выполнение поручений руководителя. Подготовка командировок руководителя, сотрудников (командировки зарубеж, командировки по России). Контроль работы секретариата, курьерской службы, младшего технического персонала. Заказ билетов, трансферов, виз, бронирование гостиниц. Организация встреч деловых партнеров, клиентов, гостей руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Устные / письменные переводы с/на английский язык. Технический перевод. Договорная работа Компьютерные навыки: MS Office, Excel (сводные таблицы, формулы, графики), Access, Internet. Быстро осваиваю новые программные продукты.

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Немецкий язык — базовый
Французский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 4 746 похожих резюме

Обновлено вчера

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 26 июня

Помощник директора по административно-хозяйственной работез/п не указана

Последнее место работы (5 лет и 10 мес.)СнабженецФевраль 2020 – работает сейчас

Обновлено 17 октября