Резюме № 7619422
Обновлено 22 июля 2024
Обновлено 22 июля 2024
Руководитель отдела документооборота
Была больше месяца назад46 лет (родилась 14 апреля 1979), cостоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет и 4 месяца
- Ноябрь 2022 – декабрь 2023
- 1 год и 2 месяца
Главный специалист
ФГУП ГВСУ 14, МоскваОбязанности и достижения:
Поиск работы в связи с банкротством учреждения, задержками зарплаты (более чем на месяц) Руководство сотрудниками отдела (распределение нагрузки между сотрудниками). Обеспечение работы в системе электронного документооборота. Составление и рассылка коммерческих предложений. Поиск и привлечение новых поставщиков. Ротация поставщиков. Проведение переговоров по условиям поставок. Формирование контрактов на поставки по потребностям. Формирование заказов поставщикам, контроль исполнения. Претензионная работа с поставщиками. Работа с кредиторской задолженностью. Обеспечение взаимодействия с отделением связи АО «Почта России». Регистрация документов в программе 1С: «Документооборот». Регистрация документов ДСП. Регистрация распорядительных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам делопроизводства. Заверение документов. Ведение номенклатуры дел отдела. Подготовка документов для передачи в архив. Контроль за своевременным исполнением поручений директора, обращений юридических и физических лиц. Организация и контроль за исполнением поручений директора. Подготовка еженедельной справки об исполнении поручений директора для оперативных совещаний, иных материалов по заданию директора. Администрирование официального электронного почтового ящика учреждения. Организация и контроль за ведением электронного архива.- Январь 2020 – сентябрь 2022
- 2 года и 9 месяцев
Начальник отдела комплексной помощи детям, Начальник отдела сопровождения замещающих семей, Руководитель отдела делопроизводства
ГБУ ЦССВ «Юнона», МоскваПредоставление социальных услуг детям оставшимся без попечения родителей.Обязанности и достижения:
Переход в ВНИИОФИ связан с реорганизацией учреждения, сокращением штата. Полное ведение делопроизводства с архивом. Работа с МосЭДО. Формирование и ведение личных дел подопечных. Разработка локально нормативных актов. Разработка должностных инструкций. Создание отдела школы приемных родителей. Подготовка и направление запросов, заявлений, жалоб в государственные органы исполнительной власти. Представление интересов подопечных в мировых и районных судах; Категории дел: - взыскание алиментов; - лишение родительских прав; - ограничение родительских прав; - восстановление в родительских правах; - права на землю и иные споры, связанные с землей; - признание недееспособности, восстановление дееспособности; Административное судопроизводство. Возмещении убытков (в том числе упущенной выгоды) и иные споры, связанные с имущественными интересами подопечных. Представление интересов подопечных в государственных органах (в том числе взаимодействие). Подготовка претензий, требований. Консультирование сотрудников компании по правовым вопросам. Выполнение поручений руководства по направлению деятельности. Принятие мер по социальной защите и социальной помощи, реализации прав и свобод личности воспитанников. Организация различных видов социально значимой деятельности воспитанников учреждения, мероприятия, направленные на развитие социальных инициатив, реализацию социальных проектов и программ, участие в их разработке и утверждении. Содействие созданию обстановки психологического комфорта и безопасности личности воспитанников, обеспечение охраны их жизни и здоровья. Участие в осуществлении передачи в замещающую семью, возврат в кровную семью, обеспечение жильем, пособиями, пенсиями, оформлению сберегательных вкладов, использованию ценных бумаг воспитанников. Защита жилищных прав воспитанников, осуществление: - закрепление и сохранность жилплощади воспитанников, если они ее имели на момент поступления детей в учреждение; - приватизация жилья в пользу воспитанников; - контроль за своевременностью возврата жилплощади, если она была изъята местными исполнительными органами; - сдача в наем по договору закрепленной жилплощади воспитанника и контроль за своевременным перечислением на счет воспитанника, чья жилплощадь сдана в наем; Защита имущественных (денежных) прав воспитанников учреждения. Оформление гражданства воспитанников, получение паспортов, осуществление прописки и выписки детей. Поддержание связи с региональным центром усыновления. Подготовка сводных отчетов, статистических данных, развернутых списков воспитанников, своевременность передачи информации в банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей. Поддержание связи с органами социальной защиты. Участие в работе педагогических советов, в работе по организации и проведению, оздоровительных, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных планом работы учреждения, проведение консультативной помощи опекунам (попечителям) и приемным родителям, которым в установленном порядке переданы на воспитание воспитанник (и) детского дома. Сбор информации, связанной с потребностью воспитанников, проведение социологических опросов, анализ, диагностические обследования. Создала с нуля отдел школы приемных родителей (ШПР). Полностью организовала работу в двух отделах (отдел службы комплексной помощи детям и отдел по сопровождению приемных детей).- Январь 2016 – январь 2020
- 4 года и 1 месяц
Начальник отдела документооборота и продаж
Обязанности и достижения:
Увольнение в связи с переездом в другой город. Руководство отделом документооборота в компании. Контроль исполнения сроков документов на контроле, составление отчета по к/к. Контроль регистрации входящей и исходящей документации. Разработка ЛНА и их внедрение. Работа с досудебными претензиями, направленная на удовлетворенность клиента, поиск решения, снятие негатива, контроль удовлетворения претензии. Проведение переговоров с гражданами для внесудебного урегулирования споров: анализ и разработка правовой позиции, фиксация взаимоприемлемых условий, подготовка соглашений, контроль исполнения. Анализ претензий по причинам происхождения, разработка системных мероприятий для снижения их кол-ва. Личные переговоры с конфликтными гражданами. Рассмотрение правовых претензий согласно законодательству РФ. Информационное сопровождение коллектива в рамках судебных дел. Контроль претензионного документооборота. Разработка документов правового характера. Методическое руководство правовой работой в учреждении. Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. Ведение претензионно-исковой работы. Договорная работа (разработка и анализ проектов договоров, юридическое сопровождение сделок).- Февраль 2014 – январь 2016
- 2 года
Ведущий специалист
Администрация города, отдел по защите прав детей, АчинскОбязанности и достижения:
Увольнение в связи с переездом в другой город. Организация систематического выявления и учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые нуждаются в государственной защите (с помощью администраций образовательных и медицинских учреждений, органов внутренних дел, других организаций и отдельных граждан). Организация профилактики социального сиротства. Проведение обследований жилищных и бытовых условий и условий воспитания детей, оставшихся без попечения родителей и нуждающихся в государственной защите, и лиц, выразивших готовность стать опекунами или приемными родителями. Обеспечение временного устройства на воспитание детей, оставшихся без попечения родителей, и сохранение их имущества вместе с уполномоченными ведомствами, организациями и отдельными гражданами. Ведение учета граждан Российской Федерации, проживающих на территории города и района, выразивших желание быть опекунами или приемными родителями, и выражение своего мнения о их возможностях выполнять эти обязательства. Подготовка документов на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также на несовершеннолетних, не имеющих должных условий для воспитания в своих семьях, и их устройство на воспитание под опекой граждан, в приемных семьях, на усыновление (удочерение) или, при отсутствии такой возможности, в подходящее учебное учреждение, медицинское учреждение или учреждение социальной защиты или в иное аналогичное учреждение. При выявлении несовершеннолетнего, подлежащего устройству в приемную семью, но для которого в городе или в районе не найдено подходящего кандидата, передача информации о нем в комитет образования на введение данных о нем в региональную или федеральную базу данных. Подготовка материалов для главы администрации о выделении финансовых средств на содержание лиц, находящихся под опекой, решение вопросов с его доходом и управление его имуществом. Осуществление контроля за условиями жизни и за состоянием здоровья находящихся под опекой детей. При необходимости, подготовка проекта документов об освобождении опекунов от их обязанностей или приостановлении их выполнения. Осуществление контроля за условиями жизни, воспитания и образования детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые были направлены в учебное или медицинское учреждение, учреждение социальной защиты населения или аналогичное учреждение. Осуществление отбора приемных родителей и выражение своего мнения о их способностях выполнять свои обязанности, а также подготовка проекта договоров на передачу ребенка (детей) в приемную семью. Оказание помощи опекунам и приемным родителям в воспитании, организации их отдыха, лечения, занятости и социальной защиты лиц, находящихся на воспитании у опекунов. Подготовка мнения для суда с обоснованием и подтверждением того, что передачи ребенка на воспитание в приемную семью служит его интересам, участие в судебных заседаниях по отмене усыновления (удочерения). Подготовка мнения и приказов о целесообразности раздельного проживания опекуна и лиц 16-летнего возраста и старше. Подготовка мнения и приказов о возможности объявления несовершеннолетнего юридически полностью дееспособным в возрасте 16 лет. Подготовка проекта о досрочной регистрации брака несовершеннолетних лиц; Подготовка документов для представления их в суд в случае лишения родительских прав, ограничения родительских прав, и признания брака недействительным, а также подготовка мнения по этим вопросам; Подготовка мнения и с согласия главы администрации для участия в судебных заседаниях по вопросам, касающимся воспитания детей и защиты их имущественных и личных неимущественных прав и законных интересов. Подготовка проекта приказов и соглашений о процедуре общения родственников и ребенка. Участие в выполнении судебных решений об устройстве и отлучении ребенка от семьи. Вместе с уполномоченными ведомствами изъятие детей в случае наличия непосредственной угрозы их жизни и здоровью; изучение спорных вопросов, возникающих между родителями и детьми. В случае конфликта интересов между родителями и детьми представление интересов детей с предложением главе администрации назначить представителя для защиты прав и законных интересов ребенка. Помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также лицам, включая лиц моложе 23 лет, нуждающихся в государственной поддержке, получении льгот. По поручению главы администрации анализ предложения, заявления и жалоб, касающиеся вопросов социально-юридической защиты несовершеннолетних, дача совета и принятие необходимых мер. Составление исков и подача их в суд на рассмотрение, участие в судебных заседаниях.- Январь 2012 – март 2013
- 1 год и 3 месяца
Заведующий канцелярией
Правительство Москвы Управление по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы, МоскваОбязанности и достижения:
Увольнение в связи с переездом в другой город. Протоколирование судебных заседаний, оформление протокола, формирование дел. Ведение дел по уголовным и гражданским и административным делам. Организация, ведение и совершенствование судебного делопроизводства на основе применения современных информационных технологий и технических средств. Методическое руководство и контроль за деятельностью работников аппарата Суда по вопросам судебного делопроизводства; Формирование статистических отчетов о работе Суда. Организация работы с корреспонденцией. Организация и осуществление хранения и использования документов, находящихся в архивном фонде Суда. Организация, ведение и совершенствование кадрового делопроизводства Суда на основе применения современных информационных технологий и технических средств. Обеспечение работы конкурсной комиссии по замещению отдельных должностей государственной гражданской службы. Проведение мероприятий по аттестации, обучению и повышению квалификации работников аппарата Суда. Организация и ведение воинского учета. Подготовка штатного расписания. Учет штатной численности работников аппарата Суда. Непосредственное руководство канцелярией Суда.- Август 2000 – октябрь 2008
- 8 лет и 3 месяца
Секретарь Генерального Директора, помощник руководителя
ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель», НорильскОбязанности и достижения:
Ведение представительских расходов, закупка продуктов; организация проведения телефонных переговоров руководителя; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; регистрация исходящих (отправляемых) документов, осуществление их обработки и отправки адресатам; проведение анализа состояния документооборота и принятие мер по упорядочению ведения служебной переписки; по окончании года осуществление проверки наличия всех документов особой важности, совершенно секретных и секретных документов, дел с такими документами и других носителей сведений, составляющих производственную тайну, независимо от времени их поступления; своевременное выполнение поручения руководителя и (или) его заместителя.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Факультет: ЮриспруденцияСпециальность: Юрист- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2005
Факультет: Педагогика и психологияСпециальность: Педагог-психолог- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1997
Обо мне
Дополнительные сведения:
Отсутствие вредных привычек. Активная жизненная позиция, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
Иностранные языки
- Французский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 84 похожих резюме
Обновлено 4 ноября
Последнее место работы (7 лет и 4 мес.)Руководитель отдела документооборотаАвгуст 2018 – работает сейчас
Руководитель отдела документооборота100 000 ₽
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (10 лет и 8 мес.)Эксперт 1 категории, Аппарат Банка РоссииАпрель 2015 – работает сейчас
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (8 мес.)Советник Отдела координации предоставления государственных услугАпрель 2025 – работает сейчас
Обновлено 12 ноября
Последнее место работы (4 года и 3 мес.)Секретарь/Начальник отдела документооборота/управляющий директорИюнь 2021 – сентябрь 2025
Начальник отдела документооборота180 000 ₽
Обновлено 18 сентября
Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Заместитель начальника отделаМай 2022 – работает сейчас
Начальник отдела документооборота180 000 ₽
Обновлено 23 июня
Последнее место работы (7 мес.)Специалист по оптимизации бизнес процессовСентябрь 2024 – апрель 2025
Руководитель отдела документооборотаз/п не указана
Обновлено 8 июляПоследнее место работы (6 лет и 3 мес.)Начальник отдела технического документооборота, администрирования подпроектов СПГ и ТСБСентябрь 2019 – работает сейчас
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Обновлено 1 апреля 2017
Последнее место работы (1 год)Домработница-няняАпрель 2007 – апрель 2008
Обновлено 22 августа 2008Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Начальник отдела расчетовАпрель 2001 – май 2005
Начальник отдела документооборотаз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob