Резюме № 54901067
Обновлено 24 ноября
Обновлено 24 ноября
Руководитель отдела делопроизводства, канцелярии / Специалист по делопроизводству / аналитик-методолог
Была в этом месяце53 года (родилась 30 июля 1972)
Москва
Крымская
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Разработка регламентов
- Организация хранения документации
- Автоматизация документооборота
- Аналитические исследования
- СЭД
- Администрирование
- Документооборот
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 34 года и 1 месяц
- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 6 месяцев
Руководитель канцелярии
АО "Концерн "Калашников", МоскваОбязанности и достижения:
Организация работы канцелярии, внедрение системы электронного документооборота 1С: Документооборот, согласование ОРД, разработка локальных нормативных документов по делопроизводству, контроль исполнения поручений- Март 2009 – июль 2024
- 15 лет и 5 месяцев
Начальник канцелярии
АО "Радиотехнический институт им. академика А. Л. Минца", МоскваОборонная промышленность, Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)Обязанности и достижения:
Оперативное управление текущей деятельностью отдела; Методическая работа по организации и координации работы секретарей. Организация заказов авиа и железнодорожных билетов, travel поддержка. Разработка и внедрение нормативных документов по делопроизводству. Проверка оформления документов на соответствие ГОСТу и локальной инструкции по делопроизводству. Вычитка и корректировка текстов документов на соответствие нормам русского языка, делового стиля, техническим правилам оформления. Разработка процедур и правил организации документооборота; Создание единой системы электронного документооборота с нуля: организация регистрации входящей, исходящей корреспонденции, распорядительных документов с применением автоматизированных систем в соответствии с ГОСТ и нормативными документами компании. Организация почтовой и курьерской отправки корреспонденции. Контроль исполнения поручений: постановка на контроль, проверка хода исполнения, регулярные отчеты руководству по исполнительской дисциплине. Разработка и согласование проектов организационно-распорядительных документов: регламентов, положений, приказов и пр. нормативно-методических документов. Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации). Автоматизированные системы: соавтор автоматизированной системы электронного документооборота "РТИ-управление" (гос. регистрация программы для ЭВМ №2011611859), методологическое руководство (описание бизнес-процессов) и курирование построения системы электронного документооборота, постановка задач разработчикам, внедрение автоматизированной системы контроля исполнения поручений, обучение пользователей Организация и проведение заседаний Правления: подготовка протоколов и выписок; контроль исполнения поручений по решениям Правления Участие в организации корпоративных мероприятий До 2018г.: начальник Общего отдела. Руководство Общим отделом (канцелярия, секретариат, ресепшн) Организация работы канцелярии и секретариата. Разработка и внедрение системы электронного документооборота. Разработка инструкций по делопроизводству, по работе с документами ограниченного распространения, контролю исполнения поручений, стандартов по изданию ОРД и пр. нормативных документов. Упорядочивание и унификация издания ОРД. Разработка сводной номенклатуры дел.- Июнь 2008 – декабрь 2008
- 7 месяцев
Консультант-аналитик
ЗАО «Энвижн Груп», МоскваСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
Проект: Единая система документооборота Правительства Москвы. Обязанности: проведение обследований, анализ и описание бизнес процессов, составление схем маршрутов документов, написание отчетов по результатам обследования, написание Технических заданий, постановок задач для разработчика, тестирование функциональности системы, обучение и консультация пользователей- Август 2007 – май 2008
- 10 месяцев
Администратор проектного офиса
ОАО "TNK-BP Менеджмент"Обязанности и достижения:
Административное и документационное сопровождение деятельности проекта «Внедрение Электронного архива в филиалах компании «ТНК-ВР»; Разработка нормативных документов по проекту (ТЗ, Инструкции администратора, Инструкции пользователя, Регламенты и пр.); Обследование объектов, анализ результатов, разработка структур и содержания компонентов системы НСИ (Унифицированный справочник первичных бухгалтерских документов, Унифицированный справочник исходящей отчетности, Справочник обслуживаемых предприятий и пр.); Импорт/настройка НСИ; Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации). Регистрация входящих/исходящих, контроль исполнения документов. Тестирование системы Электронного архива; Актуализация НСИ модуля регистрации отчетности. Подготовка презентаций Разработка бизнес-моделей- Февраль 2006 – июнь 2007
- 1 год и 5 месяцев
Администратор проектного офиса
ЗАО «PM City»Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
Административное и документационное сопровождение деятельности текущих проектов/проектных офисов Реорганизация файлового хранилища документации Компании, построение Электронного архива Ведение архива проектов Компании и предоставление информации из архива Регистрация входящих/исходящих, контроль исполнения документов. Контроль исполнения поручений. Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации); Организационная подготовка тренингов Компании Составление номенклатуры дел- Сентябрь 2003 – февраль 2006
- 2 года и 6 месяцев
Старший специалист ДОУ
ЗАО «Международный Промышленный Банк», г. МоскваОбязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; разработка нормативных документов; составление сводной номенклатуры дел; экспертиза ценности документов;подготовка и отправка документов в архив. Контроль исполнения поручений: постановка на контроль, проверка хода исполнения, рассылка напоминаний, снятие с контроля поручений руководства, регулярные отчеты по исполнительской дисциплине. Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации). Сопровождение внедрения системы «Documentum». Участие в тестировании системы и обучении пользователей Согласование НА компании Ведение счетов компании Внесение данных и администрирование локальной сети Интранет.- Октябрь 1999 – август 2003
- 3 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Информационно-маркетинговый центр «Альвис»Обязанности и достижения:
RECEPTION Делопроизводство Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации); Анализ книжного рынка- Январь 1998 – декабрь 1998
- 1 год
Секретарь-делопроизводитель
ЗАО «Москва Сервис»Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме, ресепшн- Декабрь 1990 – декабрь 1997
- 7 лет и 1 месяц
Библиотекарь
Публичная библиотека им. Салтыкова-ЩедринаОбязанности и достижения:
Работа в научном читальном зале "Медицина" Работа с книжными фондами Каталогизация
Образование
- Высшее образование
- 1994
Обо мне
Дополнительные сведения:
ПК: опытный пользователь. Специализированное ПО: Системы электронного документооборота «Дело», «Documentum», "PayDox", "Tessa", 1С; различные системы и базы данных локального производства. Общее ПО: MS Office, Internet, Astra Linux и пр.
Делопроизводство: Делопроизводство в полном объеме. Знание нормативных документов, регламентирующих документооборот и делопроизводство; ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТ Р 7.0.0-2010 СИБИД. "Национальная система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу"; ГОСТ 1.5-2001 "Правила ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и др.; порядок оформления и обработки входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов. Разработка должностных инструкций, проектов распорядительных, нормативно-методических и информационно-справочных документов, инструкций по делопроизводству в соответствии с ГОСТ и спецификой предприятия.
Электронный документооборот: соавтор Автоматизированной системы электронного документооборота; обследование документопотоков; оптимизация процесса; описание бизнес-процессов; разработка системы электронного документооборота «с нуля» и внедрение на предприятии; постановка задач для разработчиков; организация обработки и учета в различных системах электронного документооборота и автоматизированных системах контроля исполнения; написание инструкций и обучение пользователей.
Архив: организация, ведение архивного хранения документов (как электронного, так и бумажного); составление номенклатуры/сводной номенклатуры дел; формирование дел; Формирование фондов, разработка каталогов.
Прочие навыки: деловая переписка, поиск и анализ информации в Интернет, работа с оргтехникой, сканер; навыки создания шаблонов документов, написания деловых писем, проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих (нормативных) документов; знание основ гражданского и трудового права, делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании.
Системность мышления, аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности, умение расставлять приоритеты и организовать процесс
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 78 663 похожих резюме
Обновлено 16 сентябряПоследнее место работы (13 лет)Заведующий бюро документооборотаДекабрь 2012 – работает сейчас
Обновлено в 12:28Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Начальник Канцелярии и АрхиваНоябрь 2021 – январь 2023
Обновлено 26 октябряПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Начальник отдела документооборотаАпрель 2023 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (28 лет и 6 мес.)Начальник управления корпоративных продаж филиала Центральная дирекцияИюнь 1997 – работает сейчас
Обновлено 5 ноябряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)ДелопроизводительМарт 2020 – работает сейчас
Обновлено 22 сентябряПоследнее место работы (9 лет и 4 мес.)Заместитель начальника отдела приема заявителейАвгуст 2016 – работает сейчас
Обновлено 25 августаПоследнее место работы (12 лет и 7 мес.)Начальник режимно-секретного отделаМай 2013 – работает сейчас
Обновлено 7 июляПоследнее место работы (10 лет и 3 мес.)Начальник отдела общего и особого делопроизводстваМай 2008 – август 2018
Обновлено 2 сентябряПоследнее место работы (18 лет)ЮрисконсультДекабрь 2007 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоРуководитель отдела делопроизводства
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob