Начальник канцелярии, старший инспектор, начальник отдела делопроизводства

Была на этой неделе

80 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Королев

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 38 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2007 – работает сейчас
- 18 лет
Юрисконсульт
группа компаний "Скайград", Королев
Строительство
Обязанности и достижения:
С декабря 2007 года по настоящее время работаю в ГК "Скайград", должность юрисконсульт. Организовала отдел делопроизводства с нуля, ввела электронный учет всей документации за все годы существования организации, веду учет входящей, исходящей документации, документов для служебного пользования, осуществляю переписку с административными органами, составляю и направляю отчетность в Главстройнадзор, предоставляю запрашиваемую информацию в Министерство строительства МО, веду учет договоров долевого участия, в мои обязанности входит сверка по учтенным договорам с бухгалтерией, взаимодействие с аудиторской компанией для ежегодной аудиторской проверки по объектам. Веду учет собственности компаний, учет уставных документов компаний, подготовка пакета документов для нотариальных контор и банков. При необходимости могу заменить секретаря, в чьи обязанности входит: прием и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и протоколов, вызов курьера для отправки почты нарочным, заказ воды для офиса и канцелярских товаров, при прибытии гостей -организация чая, кофе.
- Декабрь 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 1 месяц
Инспектор отдела собственной безопасности
АО «Метровагонмаш»., Мытищи
Транспортное машиностроение, железнодорожное машиностроение
Обязанности и достижения:
Исполняла обязанности помощника руководителя (учет входящей и исходящей документации, подготовка проектов приказов, учет своевременных ответов на жалобы и заявления, запись на прием к начальнику отдела, информирование других отделов о назначенных совещаниях).составляла список необходимых канцтоваров, получала их по накладным на складе предприятия.
- Декабрь 1986 – июнь 2006
- 19 лет и 7 месяцев
Начальник канцелярии (ранее-старший секретарь)
военная прокуратура королевского гарнизона, Королев
Законность, правопорядок и воинская дисциплина
Обязанности и достижения:
В прокуратуре работала с декабря 1986 года по июнь 2006 года, занимала разные должности, от машинистки на секретной переписке до начальника канцелярии (выше гражданская служба не предусматривала должностей). работала с документами, занималась составлением отчетов, в том числе финансовых, общалась с гражданами. В мои обязанности входило составление сопроводительных писем, отслеживание сроков исполнения следователями ответов на жалобы, надзор за исполнением выполнения служебных обязанностей машинисткой на секретной переписке и зав. секретным делопроизводством. учет и регистрация уголовных дел, выставление статкарточек по конкретному преступлению и статье уголовного кодекса, подготовка и отправка корреспонденции (в том числе уголовных дел) спецпочтой. составление графиков отпусков, подготовка проектов приказов и ведение книги приказов, оформление командировочных предписаний и ВПД на офицеров и членов их семей. Отчетность по использованию данных документов. Форма допуска 2 на момент работы.