Руководитель отдела делопроизводства

Была больше месяца назад

По договорённости

47 лет (родилась 13 июля 1978)

Кисловодск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Май 2014 – январь 2015
- 9 месяцев
Руководитель секретариата
ОАО "Нарзан"
Обязанности и достижения:
Организация:  эффективной, бесперебойной, своевременной, качественной работы сотрудников секретариата. Обеспечение действенного контроля надлежащего выполнения сотрудниками секретариата их должностных обязанностей;  алгоритма движения документооборота: оперативный учет приема, регистрации и прохождения служебных, распорядительных документов;  ведения делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;  обеспечения систематизированного, своевременного контроля прохождения, исполнения, доведения документов до исполнителей в установленные сроки;  разработки и ведения номенклатуры дел Общества, внедрение унифицированных прогрессивных технологических систем документации, создание электронной базы документов (в т. ч. нормативных) и электронных журналов регистрации документов в программном обеспечении «Direktuum» и «Execel»);  Разработка проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, личному составу: премирование, депремирование сотрудников; распоряжений, протоколов заседаний, совещаний, регламентов структурных подразделений, организационных схем и структур, и т. д.);  знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, регистрационная программа «Директуум» «1С Бухгалтерия, версия 7,8 –Предприятие, Кадры».
- Ноябрь 2012 – май 2014
- 1 год и 7 месяцев
Заведующая канцелярией (в подчинении 4 человека)
ООО «Санаторно-курортный комплекс «Русь
Обязанности и достижения:
 организация и ведение делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;  оперативный и своевременный контроль, учета приема, регистрации, прохождения и своевременного исполнения служебных, распорядительных документов;  обеспечение действенного контроля надлежащего выполнения сотрудниками канцелярии их должностных обязанностей;  разработка и внедрение унифицированных прогрессивных технологических систем документации, создание электронной базы документов (в т. ч. нормативных) и электронных журналов регистрации документов;  разработка и исполнение проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов заседаний, совещаний, регламентов структурных подразделений, организационных схем и структур, и т. д.);  знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, ««1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.», ;  организация административно-хозяйственной деятельности организации (анализ конкурентоспособности производителей и поставщиков, аргументированный подбор контрагентов, ведение переговоров для заключения взаимовыгодных договоров поставок логотипной продукции, печатной продукции, стендов, рекламы; координация работы транспортной службы, организация и контроль своевременного осуществления комфортабельных  координирование работы транспортной службы (организация трансферов для гостей комплекса и сотрудников).
- Январь 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 11 месяцев
Начальник отдела кадров
ООО «АгроХимУниверсал» г. Ессентуки (штатная численность 43 человека)
Обязанности и достижения:
 ведение кадрового делопроизводства и документооборота Общества в полном объеме в соответствии с ТК РФ:  учета личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации -прием, увольнение, переводы;  оформление трудовых договоров и доп. соглашений, договоров о полной и/или индивидуальной материальной ответственности;  заполнение, учет, хранение, выдача трудовых книжек; ведение журнала движения трудовых книжек;  заполнение и ведение личных карточек формы Т-2, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;  оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа;  ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, командировочных удостоверений; дисциплинарных взысканий, поощрений;  ведение журналов учета кадровой документации;  оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования,  выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов.  работа в программах: —«1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3», контроль своевременного обновления и пополнения программы.
- Май 2006 – январь 2011
- 4 года и 9 месяцев
Старший менеджерадминистративно-управленческой службы
ООО "Санаторий Плаза"
Обязанности и достижения:
 организация и ведение делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;  оперативный учет приема, регистрации и прохождения служебных документов и личных заявлений, составление деловых писем, распорядительных документов, составление и согласование проектов приказов, своевременный контроль исполнения оформленных распорядительных документов, обеспечение сохранности документации, отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, архивация документов;  подготовка заседаний и совещаний, деловых встреч; ведение, оформление, рассылка протоколов, контроль за их исполнением;  организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя в офисе и за его пределами; планирование рабочего дня руководителя, организация и координация работы сотрудников приемной генерального директора, приема посетителей;  подготовка, оформление и учет документации: хозяйственных и гражданско-правовых договоров, табелей учета рабочего времени; формирование отчетов по списанию ТМЦ, почтовых расходов, общей подписки периодических изданий;  знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Предприятие;  Координирование и контроль рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов фирменного магазина «Плаза». Анализ результата продаж и качества обслуживания покупателей, разработка и проведение мероприятий по повышению качества торгового процесса. Ведение переговоров, контроль поставки, заказов и реализации товаров. Оформление договоров поставки, купли продажи, комиссии. Принятие решений о назначении, перемещении и освобождении от занимаемой должности продавца магазина. Принятие мер поощрения и наложения взыскания при нарушении производственной и трудовой дисциплины.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
Ставропольский институт им. В. Д. Чурсина
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки и знания: -Разработка концепции и формирование структурного подразделения «Канцелярия» во вновь созданном предприятии, подбор персонала; - Постановка делопроизводства и документооборота - Организация работы по регистрации, учету, передаче в архив и хранению документов. - Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений и других служебных документов (в соответствии с ГОСТ) - Разработка и внедрение унифицированных прогрессивных технологических систем документации, создание электронной базы документов (в т. ч. нормативных) и электронных журналов регистрации документов - Организация и контроль своевременного выполнения поставленных задач и должностных обязанностей сотрудников: секретарей, курьеров, водителей. - Контроль организационных аспектов командируемых сотрудников кампании (заказ билетов, гостиниц, транспорта, контроль предоставления отчётов о командировках). - Контроль бюджета за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для жизнедеятельности офисов компании. - Оказание помощи сотрудникам в рамках своих полномочий. Уверенный пользователь MS DOS, Microsoft Word, Excel, 1С: Предприятие. Личная характеристика: Аналитическое мышление, ответственная, исполнительная, инициативная, коммуникабельная, внимательная. целеустремленная, трудоспособная, Высокая степень самодисциплины, работоспособности и обучаемости: умение работать в стрессовых ситуациях, безконфликтность, порядочность, легко адаптируюсь к новым условиям, идеям, технологиям и должностным требованиям. Развиты навыки планирования и самоорганизации, своевременно решаю поставленные задачи, ориентированность на результат. Хорошие организаторские способности Владею навыками и элементами делового общения (установление контактов внутри коллектива, с деловыми партнерами; тактика ведения деловых бесед и переговоров, в т. ч. телефонных; организация, формирование и развитие межличностных отношений, выход из конфликтных ситуаций и т. д.)