Обязанности и достижения:
1. Ведение делопроизводства и учет всей документации, связанной с оформлением
Договоров/Контрактов, а также контролировать их исполнение и оплату.
2. Организовывать работу по подготовке и реализации билетов на концерты, балетные и
оперные спектакли и др.
3. Составление проектов технического задания на объявление конкурсов и аукционов для
проведения мероприятий по линии ответственности отдела по реализации билетов и подавать
их на рассмотрение в конкурсную комиссию.
4. Проведение расчетов по операциям с использованием банковских карт (Интернет-экваринг,
Торговый экваринг), в соответствии с действующими договорами/ контрактами,
заключенными ГКД.
5. Распределять билетную информацию по фондам, определять и формировать квоты билетов,
передаваемых на реализацию организаторам, агентам (партнеры, по реализации билетов),
распространителям (физические лица, распространяющие билеты по социальным
учреждениям) и в Кассы
6. Осуществлять движение билетной информации на основании подписанных документов по
мероприятию.
7.Формировать и сдавать в бухгалтерию полный отчет о реализованных и нереализованных
билетах не позднее 2-х рабочих дней от даты проведения очередного мероприятия.
8. Входить в состав дежурной «Группы разбора» во время запуска зрителей, осуществлять
оперативную поддержку в зоне запуска зрителей.
9. Принимать и обрабатывать заявки на билеты для посещения концертов и спектаклей,
проводимых в ГКД.
10. Координировать свою работу с кассирами для подбора заказов и бронирования билетов, а
так же бухгалтерией ГКД, планово-финансовым отделом, репертуарно-творческим
управлением, отделом рекламы, общим отделом для своевременного обеспечения работы
билетного хозяйства.
11. Осуществлять ежедневно текущий документооборот отдела по реализации билетов,
согласовывать документы с ответственными службами ГКД.
12. Работа с обращениями зрителей на тему возврата билетов, учет и контроль возврата через
кассу ГКД и официальный сайт ГКД.
и др